什么是DARCI责任网格?它如何拯救你的下一个项目?

在过去的30天里，我们启动了六个新的服务相关网站页面和10000字的网站重新设计的支柱内容为的影响。

在接下来的30天里，我们将发射8(或9)新网站页面,三个新的支柱内容，并完成内容迁移的第一阶段，这是我们与Sales Lion合并的结果。

你没看到我们合并的简讯吗?令人惊奇的．)

考虑到我是家里唯一的孩子，我很想说，这一切都是你真正完成的——但那是谎言当然，你知道的。

与任何大型项目一样，一个由才华横溢的人组成的团队参与了所有这些项目的愿景、内容、设计、视频和网络组件的制作。

然而，我是这些计划的项目所有者和经理。

如果你曾经做过项目经理，你就会知道项目中最具挑战性的不是管理任务，而是管理的人因此，你将按时交付，而不会破坏你的预算资源分配。

这就是DARCI责任网格能帮上忙。

然而，在我们了解DARCI是什么以及为什么它如此伟大之前，我首先想谈更多为什么人们对项目有意见．

“如果你以前听过这个，请阻止我…”

假设你正在做一个网站项目。你已经有了一份最终稿，可以交给你的设计和开发团队，这样你就可以开始推送你的新网站页面了。

你去找你的老板，在每一步都向他汇报你项目的进展，然后说，“嘿，这已经准备好让你签字了，我们可以开始直播了！”

他们暂停。你屏住呼吸。

然后他们会回答以下问题之一:

• “我不是问这个问题的最佳人选。”
• “这个看上去不错，可是简看见了吗?”给她看看，然后还给我。”
• “你知道，再想想，让杰克看看这个——他可能是一个更好的资源。”
• “不，不，不，这完全是错误的——你应该先咨询我的策略和线框图。”
• 或者，我个人的最爱，“等等，为什么我刚才才看到这个？”

当你的灵魂离开了你的身体，你的头撞在你的桌子上直到你再也没有感觉。

为什么他们不能在你把一个又一个小时的工作投入到他们总是讨厌或假装讨厌的事情上之前告诉你这些呢别人谁可能也会讨厌它?

他们为什么要浪费你的时间?

甚至当我还是一个内容营销人员的婴儿时，我就知道如何为一个项目分配角色。你有你的支持者和你的实干家，偶尔需要有人插嘴提供额外的意见。

但通过多年的经验——以及“火的考验”的一些非常艰难的教训——我了解到，项目中的角色识别将决定任何项目的成功程度，而不是痛苦。

在定义这些角色方面，您需要达到的细节级别非常重要。

如果你对这些听起来很熟悉的话——寻找难以捉摸、永无止境的批准；经常不得不重做和重新检查工作；凌晨3点，蜷缩成一团，静静地哭泣着，为那些感觉将永远持续下去的项目而哭泣——这是个好消息。

这些正是DARCI责任网格解决了。

什么是DARCI责任网格?

很久很久以前，一群比我聪明得多的人坐在会议室的桌子前绞尽脑汁，直到DARCI责任网格在他们面前的白板上炸开了锅。当他们沐浴在奇妙的创造的荣耀之中时，天使从高处向他们歌唱，光线从上方的天空照耀着他们。

(至少我是这么认为的。我不知道这美丽的东西是从哪里来的。它刚刚出现，但天使的事听起来很酷，对吧?无论如何,继续…)

基本上，DARCI问责网格建立了谁负责什么适用于任何类型的组织活动或项目。此外，每个角色的职责都定义得非常清楚，因此不会有混淆。

D:委派者和/或决定者

D代表一个项目是最终的决策者。他们有权否决或批准。这通常是一个人——可能是部门主管、副总裁或c级执行人员——但有时也可以是一个治理机构，如董事会。D还负责将工作委派给A座的人。(这是哪里凯萨琳在我的项目中，我直接向他汇报工作。)

答:负责

A是对项目是否完成负全部责任的人。他们是向D汇报的人，但D还必须授予他们一定程度的决策权和自由裁量权，这与他们被赋予的责任程度一致。(即我)。

接待员:负责

在项目中负责“做事情”的人。所以，如果这是一个设计项目，那就是你的设计师。如果这是一本将要设计的电子书，那么它就是一个由玩家组成的团队，负责内容的创建和设计。如果是一个网站，你可能会有一个由主题专家、文案撰写人、设计师和开发人员组成的团队。(我有时在这里扮演内容创造的角色。这也是角色所在在我们最近的项目中．)

C:咨询

与那些做出贡献的人相反，比如那些生活在负责任类别的人，C应该适用于那些可能被咨询或要求他们提供意见的人。然而，他们没有最终的批准权力。(嗨,马库斯＆乔治！）

我:通知

最后一个是我最喜欢的。I是需要被告知项目进展的人，但这里有个问题:虽然他们被留在循环中，但在这个系统中，他们被明确禁止基于他们收到的任何信息而破坏项目。意思是，你只是给他们一个提示，而不是征求他们的反馈。(嗨,鲍勃！）

如何使用DARCI问责网格

使用DARCI责任网格管理您的项目很容易，因为唯一能把事情搞砸的方法就是不去做．但是在使用DARCI的时候，你应该记住一些事情:

• 你不需要在每个项目中扮演每个角色。
  您应该始终指定D-A-R角色，但通常C-I角色可能是空的，这是可以的。只扮演必要的角色。如果没有必要，不要在厨房里放太多的厨师。
  
  
• 有些人可能会同时扮演多个角色——这(通常)是可以的。
  通常情况下，你会在A-R角色中看到一些交叉。就像我上面提到的，我大部分时间都在做A的角色，但我也加入了内容创造者的行列，让我也成为了R的角色。这完全没问题。但是D型人格的人就不应该有其他角色。
  
  
• 第一步应该是调整DARCI项目。
  如果你想成为A，就像大多数项目经理一样，听我说:在你做其他事情之前——召集你的第一次会议，创建第一个线框图——你必须填写这张表。在任何情况下，都不要在没有完整DARCI的情况下启动项目。否则，为什么要使用它呢?
  
  
• 最后，直接获得你的批准。
  一旦你的DARCI做好了准备——你是A——咨询你的D，以确定何时需要征求他们的批准。
  
  例如，在一些需要快速跟进的项目中，Kathleen更喜欢呆在最后，在我的监督下，所有的策略、复制和设计元素都完成了。在其他情况下，当我们有更多的时间时——或者项目更复杂/更新的时候——她可能会想要在初稿上获得额外的批准。无论你的上司想要什么样的批准计划，都要提前同意。分散的审批结构是项目灭亡的原因。

现在开始使用DARCI…认真对待!

通常，我喜欢把我的结论保留下来，让你屏息以待，或者至少让你发笑。

我今天没有这些给你。我所能说的是，使用DARCI极大地提高了我管理项目的能力，使项目按时完成，并使其他人满意。

没有DARCI我不会再做任何项目了我认为每个人都应该使用它。包括你。

那你还在等什么?下载我的DARCI工作表并开始工作！