虚拟活动赞助实际上是什么样子的？

如果我说过一次，我已经说过一百万次了这是一个奇怪的时代。

就在几个月前，我们都为即将到来的活动季感到兴奋，然后新冠病毒-19很快改变了一切。

似乎一夜之间，所有的私人和公共活动都被取消了，并进入了虚拟世界，无论好坏，看起来这些活动都将持续下去。

作为一个“半满”的人，所有这些活动取消的一个真正积极的事情是，虚拟活动被迫获得很多在更短的时间内变得更好。

从我们过去称之为“网络研讨会”的30分钟销售演示到全天的虚拟会议从来都不是梦想，但它很快就变成了现实。

我为这里的每一位活动组织者鼓掌，他们充分利用了糟糕的情况，所有这些都是为了为他们的公司、赞助商，最重要的是，为他们的与会者创造价值。

说到现场活动的赞助，剧本已经写好并执行了。

从历史上看，虚拟活动赞助是以销售演示网络研讨会的形式进行的，对组织者、赞助商和与会者来说没有什么价值，但我们都觉得我们应该这样做。

由于COVID-19，这种情况现在发生了变化。

为什么赞助虚拟活动?

事实上，现在每个人都在关注虚拟活动。

在过去的几个月里，每个人都在保持社交距离，我们看到了一个很多的虚拟事件弹出。

Bizzabo编制了2020年最完整的事件列表并统计了（在撰写本文时）今年将发生的约120起事件。大约80%发生在7月1日之前。

今年还有5个月的时间，我希望这个榜单能排在前200名左右，而这只是我们所知道的事件!

IMPACT需求产生主任克里斯汀•哈罗德，对虚拟事件的当前状态有这样的看法。

“在过去的几个月里，我的收件箱里塞满了虚拟活动邀请。随着现场活动受到限制，我们看到许多品牌严重依赖虚拟活动，但并非所有品牌都做得很好。也就是说，虚拟活动在你的营销计划中仍然是有价值的。关键是让内容从市场的喧嚣中脱颖而出。我认为小众虚拟活动是用户的策略发展方向。”

所以，就像生活中的一切一样，人们去哪里，美元就会流向哪里。

由于拥有大量活跃的观众，虚拟活动赞助已成为最有效的宣传方式之一提高意识并产生潜在客户适用于各种规模的公司。

事实上，赞助一个虚拟活动是远远不够的更便宜的而不是传统的现场赞助。

大多数现场活动赞助的费用都在4000美元10万美元，在一些极端情况下，甚至1250000美元．另一方面，虚拟赞助的最高金额通常在15000美元左右。

这为那些无法支付大型会议费用的小公司提供了更多的机会。

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所以，如果你发现自己说“我的销售团队现在正处于饥饿状态”，而你需要一种快速有效的方式来提高知名度和引导客户，那么虚拟活动可能是填补这一空白的好方法提升你的数字销售和营销策略。

看起来它们不会很快消失。

如何找到合适的活动

现在有很多事情要做，所以这是事件列表，所以你可以快速缩小您的选择范围。

一旦你发现了一个符合要求的活动，你就会想深入了解以下几件事，以确信赞助它是值得你投资的:

• 观众适合度
• 注册数
• 他们怎么确保人们真的来了?
• 主题适合
• 活动的主办方和组织者有足够大的影响力，他们有资格举办这个活动
• 该活动有2-3名知名发言人

如果所有这些都被选中了，你就可以开始考虑赞助了。

虚拟活动赞助是什么样的?

虚拟活动赞助的选择似乎是无穷无尽的，因为活动组织者正在努力搞清楚价格和包装。现在让我们来看看一些最常见的包和选项。

虚拟展台

虚拟展位感觉是最自然的过程，因为它是活动赞助的基准。

虚拟展台是一个“房间”，与会者可以像现场活动一样与你的公司代表聊天，了解你的品牌，并查看你的报价。

如果与其他赞助服务配对，费用从2500美元到15000美元不等。

优点

有些虚拟展位看起来很棒，也很酷。看看这个Bigmark的虚拟赞助商展位

通过投票、问答、赠品、讲义、优惠和宣传视频，这些摊位都是潜在客户需要学习的关于与你的公司做生意的所有东西。

缺点

虚拟展位最常见的问题是，与会者通常会“进入”展位，可能会问一个问题或看你的宣传视频，然后在大约60秒内离开。他们可以很容易地直接在你的网站上或在线聊天

不幸的是，我们花了大量的时间和精力去建立一个虚拟的展位，但却缺乏用户粘性，我们发现这些展位在网上的转化率并不高，ROI也很低。

如果你发现自己有一个展位，我建议你将其与另一个报价配对，比如赞助。

提供赞助

另一种描述赞助商的方式是，presentation赞助商可以是在虚拟活动中现场或预先录制的30-60分钟的演讲，以教育与会者并展示公司的价值，同时你可以实时互动并回答他们的问题。

您的公司标志和品牌将显示在活动议程，活动会议登陆页的显著位置。您还将收到与会者的名单，他们选择听取赞助商的意见并加入您的会议。

如果你打算选择这种类型的赞助，专注于创造一个真正鼓舞人心和有效的演讲标题和描述，过度依赖一个大的名字或高级员工的演讲。

与会者可以快速地从一个会议跳到另一个会议，不管你的CEO或营销协调员是在发言，价值是最重要的。如果你不兑现承诺，与会者就会退场。

如果你真的提供了价值，与会者就不会太在意是谁给了他们。

在IMPACT，我们相信你应该希望被视为您所在行业中最好的老师和最值得信赖的资源。当人们遇到问题时，他们应该考虑你的公司。

当与其他赞助服务（如虚拟展位和其他活动中的徽标放置或广告）配对时，作为主办方的费用可能从1000美元到15000美元不等。

然而，有些活动采用固定费率模式，无论有多少人参加活动和你的会话，成本都是固定的。

为了将风险从赞助商转移到活动组织者，活动主办方通常会根据表现收费。这意味着你只会为你收到的线索数量付费。

优点

这些会议不是用来做推销或演示的，而是用来巩固你作为老师在听众眼中的地位。

要想成为你所在行业中最好的老师和教育家，赞助商是提高品牌知名度和产生高质量线索的最佳途径之一。

B2B和B2C领域的消费者都在改变他们做出购买决定的方式。买家现在转向你的内容，了解你是谁，你在做什么。他们在联系你的公司之前做了所有的研究。

作为品牌，我们必须教会买家他们想要如何学习。

通过将教育观众放在首位，而不是销售宣传，展示赞助与这种方法完美结合。

另外，事实上并不是每一个观看你课程的人都想买东西。

事实上，大多数人可能不会在市场上为你的特定“东西”和创造需求，但展示你作为这一主题权威的专业知识，并在课程结束后提供观众可以参考的内容同样重要。

活动组织者通常会向您提供一份选择听取赞助商意见的与会者名单（始终遵守法规，人员！），以及姓名、电子邮件、公司名称、职务、他们在您的会议中的时间、对民意调查的回应以及会议反馈分数等信息。

分享主要联系人名单总是有点禁忌，但这是当前活动世界的现实，所以要确保你尽可能多地获得与联系人相关的信息。

如果一家公司出售了你的信息，却收到了一封毫无音色的电子邮件或电话，没有什么比这更糟糕的了。这是最快这样会失去观众的信任，尤其是现在。

更不用说，你可以充分利用你得到的名单，如果它是高度个性化和上下文。

重要的是要注意，当获得适当的同意时，潜在客户名单是合规的，并且得到适当的培育时，潜在客户名单可能是关闭净新业务的非常有效的方式。

缺点

会议广播时间竞争激烈，如果你不在每一秒的舞台时间都提供价值，与会者就会反弹，因此，将你的A-game带来是至关重要的。

我们发现，拥有一个无限大的演讲标题和描述比其他任何变量都更重要，是会议参与者的直接驱动因素。

这意味着你不需要让你的首席执行官来主持你的演讲，如果你专注于你在讲什么，而不是谁在讲，你的营销经理同样有机会在拥挤的观众面前做出令人惊叹的演讲。

接触/促销

这可能是你的活动组织者可以为你做的许多小事情的组合。

通常，它包括电子邮件中的徽标、社交媒体帖子、活动体验和网站上的广告位置。

其中大部分只是一种花哨的表达方式，“我们将把你的标志放得到处都是。”

如果与其他赞助服务配对，费用可能在5000美元到15000美元之间

优点

品牌联想是在竞争激烈的市场中提高知名度和巩固合作关系的有力方式。

你的标志与你所在行业备受尊敬的标志相比，建立了一种无形的合法性和权威感，可以在潜在客户眼中树立你的领导地位。

缺点

随着数据驱动营销的发展，跟踪标识放置的投资回报率几乎是不可能的。

特别是考虑到付费搜索和社交报告指标的先进程度，从你的预算中拿出钱来提供这样的服务通常是没有意义的，因为这些钱可以在有能力的付费广告经理手中花得更多。

哪种类型的虚拟活动赞助是最好的?

这是“视情况而定”的经典案例

虚拟活动赞助的两大好处是增加品牌意识和线索。

如果提高品牌知名度是你的主要目标，那么上述任何赞助选择都可以完成这项工作，但要知道追踪并将收益与你的努力联系起来是很困难的。

如果你的目标是创造潜在客户，那么最有效的方法就是成为一个虚拟活动的展示赞助商，并收集会议参与者和任何相关数据，以便进行最有情境性的对话。

我们必须记住，赞助虚拟活动可以带来所有可量化的商业成果和交易，最重要的(也是无形的)是你与观众建立的信任，通过在他们所在的地方与他们会面，并以领导者和教育家的身份出现在你的空间中。

当你作为一个乐于助人的老师而不是冷冰冰的公司出现时，你就能够与你的观众建立联系，这甚至比短期销售更有价值。

正如IMPACT合作伙伴Marcus Sheridan经常说的那样“信任是真正的商业货币。”

因为当人们信任你，觉得你为他们考虑了最大的利益，他们就会信任你来解决他们的问题，他们就会信任你，把他们的钱交给你。