2020年4月17日,分钟阅读
在“正常”时间(前冠状病毒大流行),大约60%的团队成员经常远程工作。
正因为如此,我们一直专注于加强我们的远程公司文化,并与整个公司的人建立关系。
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然而,我们的远程团队建设重点最近超速了,因为我们不得不要求所有员工在家里工作,为了我们自己和他人的安全。
在短短几个小时内,我们就体验到了完全远程工作的体验。
无论是否准备好,所有的一切都必须迅速转变,这样我们就不会经历任何停机或无法履行我们通常的职责。公司不得不继续经营下去。
无论是职业上还是个人生活上,我们都尽了最大努力去适应这给我们的日常活动带来的变化。
然而,知道压力水平在不断升级,人们感到前所未有的孤立,每个人都感到倦怠,我的团队(人才/人力资源/行政团队)意识到我们越来越多的责任,以保持士气高涨,并确保IMPACT的每个人仍然感到高度联系。
独特的远程团队建设活动
我们最终敲定了一些之前搁置的想法,头脑风暴了一些全新的想法,并增加了一些已经很受欢迎的活动的频率,我们成功地将远程团队建设活动的日程安排在了一起。
最酷的是,许多员工自愿完全管理不同的活动,让他们把每一项活动都变成“自己的”,而不是压倒我的小团队——只卡洛琳和我自己!-还有很多额外的工作。
(我保证,人力资源团队现在可做的事情不少……)
虽然所有这些活动可能并不适合你的特定团队,但我希望它们可以稍作修改,或至少激发出一些创造性的想法,让我们的团队在如此疏远的情况下更紧密地团结在一起。
1.虚拟正念会话
可以理解的是,现在到处都是想法和情绪,所以提供一个空间,让人们可以“重置”,进入一个更好的心态,为每天或每天的工作做准备是有意义的。
所以,我们的克罗,克里斯Duprey他自愿每天早上在Zoom上进行45分钟的冥想课程,团队中的任何人都可以加入。
克里斯以自己的方式指导早晨的冥想。
因为这是一项人们往往会感到某种程度脆弱的活动,它让我们的团队成员建立联系,并在更深更亲密的层面上相互了解。
根据团队的反馈,这个活动真的很受欢迎!
“我喜欢这些冥想课程。你可以告诉克里斯,每天早上,他都要把思想和准备带到会议上与我们分享什么,但当他看到更紧迫的话题或讨论,符合与会者的情绪状态时,他也准备好并愿意转移话题。”
“多亏克里斯向我们开放了他的实践,我的日子变得好多了。真的,多亏了这些晨练,我的生活得到了改善;而在我没有它们的日子里,我能感觉到不同。而且,他分享的瑜伽茶智慧总是那么关键。”
“我想不出还有什么能让我心甘情愿地在每天早上6:45起床!”我的生活变得更好了,因为克里斯教会了我要意识到自己对外界因素的反应,认识到自己可以控制什么。早晨的冥想是一天中最美好的时刻,它让我开始了我认为将伴随我一生的道路。”
“他每天早上花时间通过正念和冥想帮助影响力者管理发生的一切,这种无私精神非常有帮助,使我更加意识到我是谁,以及我如何管理某些情况。我也意识到克里斯是多么的哥们儿,因为我终于有时间更多地了解他了。”
修改选项
如果你的团队中没有人可以管理这些会议,可以考虑让你的团队参加由公司之外的人主持的会议。例如,每天做一件事会快乐10%YouTube生活在美国东部时间下午3点与冥想老师见面。
2.喝咖啡聊天
IMPACT的咖啡聊天是随意的无议程视频通话,随机选择四人一组见面。
这是个测试,所以只有我和威尔。#方
这些电话的目的是帮助员工了解公司不同领域的人,特别是关注他们工作之外的生活。
我们使用一个松弛集成称为甜甜圈为了自动安排这些,它甚至可以选择用一个对话启动器来提示小组开始工作。
通过鼓励员工花时间随意聊天和讨论爱好、家人、选择的运动队等,他们会找到相似的兴趣,有更多的理由再次联系。
修改选项
没有Slack和/或不想注册Donut?让你的团队中有人手动将人们分组,然后发送日历邀请。
3.影响“婴儿床”
如果你不熟悉这个节目MTV婴儿床,在这里,名人会亲自带你参观他们的“婴儿床”,也就是他们的房子(通常装饰得很疯狂,也很昂贵)。
我们的衍生产品IMPACT Cribs,是一个我们已经搁置了一段时间的想法。
一旦我们都开始在家工作,这似乎是了解人们工作和生活的绝佳机会。
由我们自己的大卫·利特尔和珍·巴雷尔经营,这个节目是一个完整的生产,有自己的标志,介绍音乐,和活泼的小组聊天。
它的独特之处在于,我们可以在幕后看到人们的风格、珍贵的物品、个人故事、重要的人(也被称为相机架)、宠物等等。
如果我们真的幸运的话,我们甚至可以在路上遇到一些父母,他们在享受乐趣。(对Connor DeLaney的爸爸Kevin大喊!)
在每周一次的个人交流中,观众们会参与到一个欢乐的群聊中,在整个节目中评论不同的事情。
充满智慧,笑声,偶尔的美洲驼(见下文),IMPACT Cribs已被证明是员工的最爱!
修改选项
如果这个实时视频选项不适合你的团队,鼓励人们上传他们的工作空间、房子、宠物等的照片到一个内部平台,人们可以在那里互动和评论(松弛,Basecamp等)。
4.与CEO现场问答
我知道这个建议可能听起来不像其他建议那么“酷”,但请听我把话说完。
就在我们整个团队因为冠状病毒开始在家工作后,我们的首席执行官鲍勃·鲁夫洛(Bob Ruffolo)决定主持即兴的现场问答环节,偶尔会在新闻发布或公司重要更新之后回答尽可能多的紧迫问题。
这里真正的关键是Bob在这些会议中有多透明。
Bob更新的虚拟参与者示例。
虽然只报道好的东西很容易,但在这种不确定的时期,人们也想听到坏的和丑陋的东西。
正如我在小组反馈会议上听到的,人们对未经过滤的答案感到更放心,因为确切地知道事情的进展意味着在做出决定时更少的惊喜。
由于这些会议,Bob收到了来自团队的大量积极反馈。我真诚地相信,这些会议比我们尝试过的任何举措都更有助于团队建设。
倾听人们的担忧,在整个团队面前看到首席执行官的弱点,会产生一种难以形容的亲密感。
以下是一些来自我们团队的直接反馈:
无论是否在大流行期间,人们总是渴望得到信息和答案。考虑一下自己对团队的开放程度。
修改选项
如果你的CEO不是向团队传达这一信息的合适人选,那就考虑一下谁是合适人选。
这个人可以是团队的负责人、公司的所有者、领导团队的成员等等。选择一个对团队来说最重要的人。
现在是时候在远程团队建设活动中发挥创意了!
远程团队构建活动的选择是无穷无尽的。关键是要找到或发展那些最有效、最受团队赞赏的人,尤其是在人们需要额外帮助和资源来保持积极的时候。
我鼓励你从你的员工那里寻求建议。我喜欢直接从我们的团队成员那里听到想法,他们也喜欢看到自己的想法变成现实。
不管远程活动的想法来自哪里,都要尽快开始测试它们!你越早开始,你就越早开始在团队中建立更牢固的关系。