4个工具，让您的视频会议发挥更大作用[影响工具箱2020年4月]

除非你生活在岩石下（我不会为此责备你），否则你可能最近参加了一个Zoom会议。

你现在甚至可能正在使用一个。

（S）哎呀，玛丽；我的网络连接断开了。你能重复一遍吗？）

想到世界虚拟化的速度有多快真是太疯狂了。

对于那些能够做到这一点的公司来说，有一大群工具可用于将标准的日常工作转换为这种全新的格式。

也许你已经瞄准了一个，并且爱上了它。

但是，仅仅因为您有您的主要工具并不意味着您充分利用了它。

你会录制视频会议吗？

如果是的话，之后你会对它们做些什么呢，还是它们会漂浮在空中?

如果您可以通过在您的工作流中添加一个工具来最大化您已经花费在这些会议上的时间呢?

今天，我们将介绍四种能让视频会议更有效的工具，重点是与Zoom一起工作的工具(还有一种不显眼的替代工具)。

本文是IMPACT工具箱系列的一部分。

借助IMPACT Toolbox，我们将讨论您需要尝试的所有最新（有时被低估）销售和营销工具。我们按类别提供建议，帮助您找出最适合您的情况的工具，并向您介绍您可能听不到的其他工具。

有关于营销工具的问题吗？想知道我们是否已经看过了吗？接触@morganandrewv在推特上我们来看看我们能帮上什么忙。

今天我们来看看：

1. 用于变焦的漂移视频-共享和跟踪缩放会议录制的视图
2. 可诉背景-更好地利用缩放背景不动产
3. 萤火虫AI-用于录制、转录和搜索的缩放助手
4. 即-如果你不喜欢缩放，这是一个很棒的视频会议选择

1.用于变焦的漂移视频-共享和跟踪缩放会议录制的视图

价格:需要漂移视频帐户，免费版本，专业版起$10/用户/月

Zoom的一个方便功能是，你可以录制会议，以便稍后回顾或分享，它要么给你一个本地视频文件，要么将录制的视频保存到云端，这样你就可以分享一个链接。

但这就是录音功能的范围。

如果你需要知道有人观看了录音，控制谁观看了录音，或者其他任何事情，你需要使用另一个工具来实现这一点。

Drift最近宣布了一项集成，使该过程更容易，分析更友好。

使用Drift Video for Zoom integration，您可以将录制的内容保存到云中，直接在Drift中访问这些录制内容，然后使用Drift的视频工具共享会议的全部或部分内容。

您还可以跟踪视图，控制链接隐私，甚至与观看您视频的人聊天。

谁不适合用于缩放的漂移视频？

首先，如果你不是一个Zoom用户，那么就不要浪费你的时间。

漂移可能会添加其他会议工具，但Zoom是最受欢迎的，刚刚发布，所以可能会有点。

此外，如果您不是一个Drift用户，这个工具也不会有帮助。

话虽如此，如果你需要的话开始对话营销或者需要一个视频营销工具，漂移是一个很好的选择。

他们目前的视频计划价格低廉，可能会对您的销售和营销过程产生重大影响。

2.可诉背景-更好地利用缩放背景不动产

价格:免费加卡迪水印

这个工具直截了当。

缩放允许您设置虚拟背景。

当您启用该功能时，该工具将检测到您视频流中后面的内容，并将其替换为您选择的图像。

也许你现在的背景很无聊或凌乱，或者在海滩上看到自己会让你觉得自己真的在海滩上；无论您使用此功能的原因是什么，它都会对您的通话产生巨大影响。

但这不仅仅是美学问题。

你想过你还能展示什么吗?也许是联系信息或下一步你的观众?

Actionable Background是一个免费的工具，帮助您使您的Zoom背景更多…更可行的。它使您能够显示信息，使您的会议任何人采取行动后，您的电话结束。

您在Zoom通话中花费了如此多的时间，您应该尽一切努力让您的观众在通话期间和之后都能进步。

使用Actionable Background，您可以轻松创建具有以下内容的背景：

• 一个QR码，你可以通过添加一个URL到他们的建设者
• 联系方式(三个文本字段，您可以随意使用)
• 你的公司标志
• 您自己的背景图像（其他所有内容都应用于此）
• 图像上的背景模糊

如果您担任销售或潜在客户角色，这一点尤其有用。

如果你经常和那些可能第一次见你的人交谈，那么使用商标和联系方式会加强你的身份。

或者，如果你有一个直接的外卖，而幻灯片可能太过夸张，你可以使用带有具体行动文本的二维码，而不是联系细节，以鼓励外卖或行动。

如果你不使用Zoom，但你的视频会议工具允许你使用数字背景，那么这对你来说仍然是一个有用的工具。

您可能想检查视频的默认纵横比是否不同，但这应该是完全一致的（默认为4:3，有时是可选的16:9）。

如果你比较有创意，你可以使用像坎瓦．

这将使您能够完全灵活地处理不同类型的内容、位置以及背景的外观和感觉，但可操作的背景将帮助您快速移动，只需要填写几个表单字段。

谁不适合作为可采取行动的背景？

同样，如果你不是一个Zoom用户，或者你选择的会议工具不允许自定义背景，那么这可能帮不了你。

如果你不是销售或潜在客户，这些背景可能对你没有多大帮助。当遇到认识你的人或有特定目的的人时，了解你的背景可能会分散你的注意力，而不是有效。

3.萤火虫AI-用于录制、转录和搜索的缩放助手

价格：免费选择，专业功能，每月10美元起（如果每年支付）

因此，您可以轻松地共享您的Zoom会议，并使其更易于为其他人执行，但您如何使其对其他人有用你之后

你可以让电话中的人花上几分钟，这样你就可以跟踪发生的事情以及谁负责跟进。

你可以把录音放入转录软件中，使其更容易搜索。

您可以在会议期间做笔记，然后将笔记复制到CRM中。

或者你可以用萤火虫。

Fireflies通过记录会议、转录会议以及将丰富的数据同步到CRM来帮助您，所有这些都不需要额外的人手。

会议很容易被记录下来。加上fred@fireflies.ai访问您的会议邀请，并确保邀请上有缩放（或谷歌闲逛）会议链接。

会议结束后不久，您将收到一封电子邮件，其中包含您的录音和成绩单（或者您可以查看仪表板）。

上面是一个转录的例子。

它会在播放时突出主动句子，并记录人们与转录互动的时间标记事件。

萤火虫甚至会为你做笔记，并将它们同步到你的CRM。

毫无疑问，您可能仍然希望自己进行验证（至少在最初的几次通话中是这样），但这可能会大大提高您的联系人数据记录的质量和数量。

这是事实证明，大多数人不能同时处理多个任务所以如果你在说或积极地听，你不可能同时记好笔记。

即使你有人做了很好的笔记，如果你没有一种方法来轻松地参考和搜索这些笔记，那么你就失去了拥有它们的很多好处。

借助萤火虫这样的工具，可以自动化这个过程中繁琐的方面，并使您能够从已经举行的会议中获得更多，这对您来说可能是一个巨大的胜利。

谁不适合萤火虫？

目前萤火虫的主要用例是销售、招聘和内部使用。如果您的角色不在这些范围内，那么您可能需要拉伸或调整工具来为您工作。

如果您没有使用CRM，您也不会充分利用该工具，尽管Zapier集成可用于将自动便笺发送到CRM之外的其他地方。

如果你只需要记录笔记以供参考，比如谷歌文档，或者如果你想通过电子邮件将笔记副本发送给不在会议中的人，这将非常有用。

4.即-如果你不喜欢缩放，这是一个很棒的视频会议选择

价格：免费计划，专业版起价10美元/月，商务版起价60美元/月

随着世界变得虚拟化，许多个人和公司已经转向Zoom，以便在面对面会议中获得次佳效果——但这并不适合所有人。

我不想粉饰它:Zoom最近对隐私和安全进行了大量审查．

他们正在推动更新，他们仍然是视频会议的重要参与者，但我不会责怪你想知道其他选择。

微软团队或谷歌网站是潜在的替代方案，但它们往往对分别使用扩展工具套件的公司最有用。

(如果它们是如此了不起的工具，那么为什么公司还要使用Zoom这样的替代工具，对吧?)

这是一个令人愉快的、基于浏览器的视频会议应用程序。

基于浏览器意味着什么？

这意味着您（以及您的会议与会者）无需下载应用程序来参加会议（尽管与手机浏览器相比，iOS应用程序更受欢迎）。

凭借你将从Zoom获得的基本功能(一些功能因计划而异):

• 画廊视图(同时显示多个用户)
• 屏幕共享
• 录音(Pro计划的小附加组件，包含在Business中)
• 安全对话
• 反应

根据您的计划，您还可以拥有品牌会议室（自定义徽标和背景）甚至自定义域。

Zoom刚刚发布的一个大特性是突破室，但这可能不是你的卖点。

除非你有定期的大型会议，需要分成小组，然后回到一个主要的房间(如研讨会)，那么你不会错过它。

他们有一个免费的版本，所以你可以试一下(包括你自己在内最多有四个参与者)，看看你是否喜欢它的外观和感觉。

谁不适合做这个？

这是一个很好的视频工具，但是在会议的大小上有一些限制。它们最多可以容纳50名参与者，同时只能有12人观看视频。

因此，如果你在公司会议上使用视频会议与超过50名员工进行交流，或者希望每个人都能通过视频进行交流，那么这种方式就不会奏效。

希望这些帽子会随着世界的虚拟而增加!

将视频会议提升到新的层次

世界正在快速发展。

能够充分利用现有资源的企业将有最大的成功机会。

我知道改变你的工作方式并不容易。

但幸运的是，21世纪有很多令人敬畏的技术，可以让你的工作更轻松、更高效，或者两者兼而有之。

当涉及到视频会议时，集成一两个工具可以为你和你的同事开启一种全新的体验。

现在是时候尝试新事物，建立自己的“新常态”

开始吧。

你在我们的总结中发现什么有用的东西了吗?请让我们知道这些工具是如何帮助改善您的业务影响+! 如果您对某个特定的工具有疑问，请告诉我们，我们将看看是否可以帮助您找到适合您的最佳选择。