2021年1月30日分钟阅读
虽然在家工作有其好处,但重要的是要确保您仍然能够管理和维护团队的团结,因为我们中的许多人在2021年仍处于偏远状态。
除新冠病毒-19外,统计数据显示远程工作的人数有所增加在过去的十年里。这使员工能够调整一个更灵活的工作时间这是千禧一代和婴儿潮一代享有的最高福利之一。它让许多人有更多的时间与家人在一起,锻炼身体,或者培养他们多年来一直想尝试的新爱好。
但是,在家里工作也可以产生一些负面影响。从与同事的社交互动中被隔离隔离,可以留下你的许多员工的感觉孤独感。它甚至可以采取心理收费。
对于许多人来说,他们的同事不仅仅是他们解决的人。同事是朋友,我们通常花费最多的时间。
计划外的茶水间聊天已经结束了。午餐也是。这使得同事更难与来自不同部门的团队成员互动。而且,通常没有人会帮你放下工作。
不仅从家里工作扰乱了我们的惯例,但是它也会破坏我们的应对机制,以及我们用来应对压力的思想和行为。最终,这会导致生产率下降。
你如何对抗这种情况?如何在保持团结的同时有效管理远程团队?
让我们深入了解几个关键领域维拉诺瓦大学探索下面的信息图,可以帮助您的公司在远程工作的同时维护团队团结。
1.制定一个强有力的沟通策略
技术是您最大的资产管理远程工作人员. 尽管不在同一栋大楼或办公室,但你可以使用各种沟通工具将所有人聚集在一起。
如果你还没有,你会想利用视频会议软件,比如快速移动,视频群聊,或微软团队有面对面的会议。
视频呼叫与在工作时可以在与某人一起在与某人身上一样近。你不仅可以判断有人在呼叫中是否存在,但你可以更好地衡量他们对他们所说的事情的反应。
尽管大多数人如果不是我们所有人都在家中继续工作,但重要的是要记住,我们都在一起,使用视频会议工具可以帮助我们彼此更接近。
2.设定明确的期望
使用技术来帮助设定明确的期望,并让每个人都了解公司内发生的事情。
如果你还没有一个书面的一页战略计划,你应该制定一个,并张贴在每个人都可以轻松找到的地方。
远程,您可以使用工具对齐或节拍器分享这一点,并定义和跟踪公司,部门和个人的季度目标。有了这样的东西,任何人都可以在任何地方轻松访问,让每个人都能在同一个页面上找到所需的资源。
3.定期与员工进行检查
您的公司的领导团队和经理应定期与其团队成员一起签入。
无论您是每季度还是每月在一起与其会面,都有一个开放的沟通线是关键。这些入住手续非常适合识别改进领域,在他们的角色或公司进行的方向上可能会有混淆,并突出显示它们的卓越。
您还可以使用这些会议来查看他们是如何做的。他们感觉如何?他们在精神上在哪里?
你的一些团队成员可能还在适应全职在家工作。在COVID-19之前,在家工作的想法让人感到自由,甚至为提高生产率创造了机会。几乎一年之后,从长期来看,隔离在家工作实际上会降低工作效率,并可能导致团队成员质疑他们是否属于团队。
你团队中的每个人都面临着不同的挑战;无论他们是同时兼顾工作和育儿,还是现在与另一半一起工作。虽然你的签到可能主要关注他们在工作中的表现,但询问他们的表现也很重要。
下次有人到达会议或似乎分心后,有同情心并与他们的表现如何。随着我们继续在家工作,您需要故意与团队成员创建和建立关系。
表明同理心并提供所需的支持。
同时,考虑每天和每周的部门聚会,以帮助团队成员保持责任。对于每个人来说,这是一次很好的会议,可以确定他们要做的事情以及一天中最重要的事情。
4.防止过度劳累和倦怠
在家工作时最大的挑战之一是能够在工作和家庭之间设定界限,而不是精疲力竭。
不幸的是,当你家是你的办公室时,这很容易发生的东西。
不像在办公室里有固定的工作时间、午休时间和整体结构,在家里可能不是这样。你的工作总是只有几步之遥,这让你更容易早点开始工作,并在工作时间过后继续工作。你甚至会发现自己在午餐时间都在工作。
对于您的团队成员来说,识别常规的例程非常重要,这将阻止他们在不断工作长时间甚至在周末工作。
作为公司,制定灵活的工作政策,以帮助团队成员在传统九到五个工作日之外的大部分时间。这对工作父母来说至关重要,他们可能需要在他们的一天转移。
但你也可以鼓励虚拟团队午餐或休息,这样每个人都能感觉到彼此之间的联系,并赶上工作之外的事情。
5.确保每个人都有专门的工作空间
当您在一周内的一两天内工作时,从沙发或厨房桌子上工作似乎很容易。
现在每个人都在远程全职工作,没有专用的办公桌会让你在一天结束时更难在精神上与工作分开。更不用说,如果你没有一个专门的空间,你可能会非常混乱。你的笔记本电脑和任何其他工作材料可能散落在你的生活空间中,迫使你不断地在不同的房间和区域之间拾起和移动你的东西。
拥有一个专门的空间,你可以称之为“你的办公室”,这会让你把这个空间或房间与工作联系起来,帮助你更有效率。
随着许多公司逐渐适应在家办公,也有一些公司为员工提供建造家庭办公室的津贴。虽然对某些人来说这可能是一笔巨大的开支,但津贴和津贴可以在雇主和他们的团队之间建立更深的联系,促进文化、价值观、员工敬业度和信任。
它还重申您想要使他们能够做出最好的工作的团队。
在远程工作的同时建立更强大的团队
在工作之外的建立连接很重要,而且从来没有比远程工作。
如上所述,在家工作可能会让很多人感到孤立和孤独。尤其是那些喜欢与他人互动的人。
就像你的团队一样在办公室工作之后会聚在一起,考虑在遥远的同时组织环聊。无论是每周或每月欢乐时光,还是一支团队建设的活动,帮助让人们在工作之外携带,这些聚会可以使团队仍然感受到联系。
考虑创建与工作无关的Slack频道,让人们有一个空间就共同的兴趣进行交流,比如他们一直在看的最新电视节目,或者他们与家人和宠物一起做了什么。
像这样小小的努力可以有很长的路要走。
虽然许多公司和员工仍在调整工作遥控情况,但隧道末尾似乎是灯光。保持团队的团结,特别是在我们希望的最终工作偏远的延伸,最终可以创造更强大的,更联系的团队。
务必退房维拉诺瓦大学的信息下面看看贵公司如何管理和维护团队团结。