如何推广虚拟活动(我们的8个最佳建议和策略)

是不是只有我觉得2020年3月好像是很久以前的事了?

三月初，我们正处于面对面活动营销的最后阶段，数字销售和营销世界原定于4月5日至7日在康涅狄格州的哈特福德举行。

的消息冠状病毒(COVID-19)开始传播，我们做了大多数活动都做的事情。

我们确保在我们的网站上解决与会者的担忧，并提供CDC关于安全旅行的资源，并明确定义了我们在活动期间将采取的所有额外健康和卫生预防措施。

我们也密切关注康涅狄格州正在实施的指导方针(当时还很少)，希望我们的活动能够继续下去。

现在我们都知道，事实并非如此。

截至3月11日，纽约、马萨诸塞州、罗德岛和康涅狄格州都报告了COVID-19。

经过几天的艰苦努力，我们决定，为了与会者的最大利益，我们不按照计划举办活动。

几天后，康涅狄格州州长内德·拉蒙特限制所有人数超过50人的活动。

在决定将活动推迟到11月30日之后，我们决定将我们的社区聚集在4月6日，并举办新的虚拟活动数字销售与营销日(DSMD)就此诞生！

幸运的是，我能够改变我们现有的营销策略去推广我们的虚拟活动。

如果你想知道虚拟活动和现场活动的营销有何不同，老实说，差别并不大，但有一些事情你需要记住，特别是考虑到今天的气候。

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你的活动会在网上进行吗?

并不是所有面对面的活动都能很好地转化为虚拟形式。

例如，如果您正在运行一个贸易展览或依赖于实践演示的活动，那么您可能需要考虑在虚拟环境中您的目标能够实现得多好。

对于我们来说，我们知道我们仍然能够通过虚拟方式向用户提供相关和及时的内容。

这是你开始计划一个虚拟活动之前需要回答的第一个问题，更不用说营销了。这对你的用户有价值吗?

第二,举办一场虚拟活动能帮助你的企业实现目标，无论是销售、认知度还是潜在客户?

一旦你了解了你所提供的价值以及你自己的目标是什么，你就可以更好地开始营销你的虚拟活动了。

营销虚拟活动的8个步骤

1.打造你的虚拟活动品牌

我们只有几周的时间来开发Digital Sales & Marketing Day，所以在我们的情况下，我们将现有的DSMW品牌转向了虚拟活动。

这不仅仅是因为时间短;我们不希望虚拟活动与现场活动脱节，因为我们面向的是相同的用户。

如果您正在围绕因冠状病毒而不得不取消或推迟的现有活动，或认为您的活动适合您的品牌，我建议您也这样做。

使用相似的logo元素(就像我们在Digital Sales & Marketing Day中所做的那样)，互补的颜色和字体来保持品牌的连续性。

如果你的虚拟活动是新事物，你想要自己打上品牌，考虑颜色、字体和主题符合你的受众、行业和你想唤起的情感。

例如,红色常使人联想到餐馆，据说会引起饥饿。

你的品牌很可能是潜在参与者看到你的活动的第一件事，所以这些选择是吸引他们注意的关键!

作为这个过程的一部分，你还需要考虑品牌的信息传递策略以及你希望参会者拥有的整体体验。

从网站文案、电子邮件营销到社交媒体帖子，活动的基调、活力和文化应该在你所有的品牌推广努力中熠熠生辉。

2.制定你的营销策略/计划

此时，你应该知道你的目标是什么，你的用户在寻找什么，你如何实现它，以及你的品牌风格。

现在是时候开始制定你的营销计划了。

首先，你有预算吗?

这似乎是一个愚蠢的问题，但由于企业面临着由于COVID-19的预算削减，你可能没有多少。

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幸运的是，你会惊讶于在没有大量预算的情况下完成虚拟活动的效果。

想想你可以利用哪些渠道，以及如何利用每一个渠道来吸引目标受众。让我们来看看一些最常见的:

你的网站

考虑一下你网站的高流量区域。你如何定位你的虚拟活动，从你现有的观众那里获得最多的眼球?

如果你有一个博客，你应该在适当的地方包括活动的cta。

如果你在你的主页上有空间，没有阻碍，那就使用它!我们利用hello bar来推广我们的虚拟活动，这是我们最好的门票销售来源之一。

以下是我们如何利用我们的“事件营销”学习中心页面来推广我们11月的会议。乐动体育app下载安装看到上面的“你好”栏了吗?我们还利用这个空间在整个网站上推广我们的虚拟活动。

社交媒体

你的用户在哪些社交平台上最活跃?你应该在那里发布你的活动!确保你创建了一个标签，在Digital Sales & Marketing Day中我们使用了#DSMD20。

让它在你的网站和所有的与会者交流中可见(门票确认，电子邮件等)，这样他们就知道在社交媒体上谈论你的活动时使用它。

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旁注，如果你的公司在你的用户所在的社交平台上并不活跃，你还在等什么?

社交媒体是与你的受众沟通的最简单、最划算的方式之一。保持定期发布社交帖子并与你的受众互动是与潜在买家建立关系和信任的好方法。

电子邮件

就像你的网站一样，你现有的电子邮件受众将是你最好的参会者来源之一。确保在你的日常通讯中宣传该活动，并为你最活跃的名单创建单独的优惠或折扣，以吸引他们购买门票。

合作伙伴关系

您与哪些组织有关系，并拥有与您相似的受众?

利用合作伙伴是一种不用预算就能推广的好方法。

试着去接触并提供交叉推广的机会，特别折扣，甚至是演讲的机会，让你的活动在相关观众面前进行。

付费媒体

如果你有预算的话，这是值得的付费媒体．你不仅可以在现有数据库之外瞄准更广泛的受众，还可以重新定位网站访问者。

根据我的经验，在第一次访问B2B活动时很少能买到票(人们通常需要得到经理的批准)。重新定位可以帮助你记住你的活动，并更快地获得销售。

再次强调，专注于你的客户所在的平台(如Facebook，谷歌，LinkedIn)，并利用重新定位和相似的受众来击中正确的人。

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确保你有所有的正确跟踪设置．跟踪用户从广告点击到注册确认的全过程是了解哪些活动成功、哪些活动失败的关键。

现在你已经知道了自己要处理哪些渠道，你可以从活动的日期开始追踪，标记任何你所拥有的内容，如价格上涨，演讲者公告等(理想情况下，你将拥有几个月或更长的时间)。

有了这个，你就知道了你的主要促销日期，并可以为每个日期创建活动和内容。随着事件的发生，事情总是会发生变化，但制定好计划将帮助你在需要的时候转向，并且仍然保持在轨道上。

3.建立一个专门的网站或登陆页面

人们将如何找到关于你的活动的信息，更重要的是，注册?你需要一个登陆页面或专门的网站。

同样，对于我们的虚拟活动，我们在更大的现场活动域中创建了一个虚拟活动的登录页面。

如果你的虚拟活动是在你现有的品牌下，那么在你的主域名下的登陆页面是理想的。如果你的活动是单独的，你可能想要创建一个专门的网站，你的过程将会更加复杂。

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无论哪种情况，你的网站呈现应该基于你的品牌，包括以下内容:

关键信息:在折叠的上方包括事件名称、日期、地点(即使是虚拟的)和行动号召。

议程:事件议程应该在顶部导航栏和下面的折叠，以便它是容易访问。这将是参与者需要决定是否注册的核心因素之一。

定价:定价应该清晰可见，所有定价层级都应该显示出来。

期待什么:告诉你的听众你的活动有什么期待。格式是什么?在哪个站台?他们能从中得到什么?人们想知道他们要面对的是什么。

资源:包括任何可能有用的相关资源。例如，如果有任何文章、书籍或信息可以帮助与会者为你的活动做准备，让他们易于获取。

这对于那些需要更多信息来获得企业批准的网站访问者来说特别有帮助，同时也可以帮助用户在遇到任何潜在问题之前更快地做出决定。

4.发送一封保存日期的电子邮件

一旦你的网站或登陆页面完成，现在你可以发送一封保存日期的电子邮件。记住，即使你的全部日程还没有安排好，也可以开始推广活动。

以下是我们为Digital Sales & Marketing Day所做的工作:

向你的观众发送一封简单的电子邮件，包括你的活动名称、展示你的价值和内容的描述，以及引导他们到你的活动网站的行动呼吁。

我们使用一个服务叫做Eventable包括“添加到日历”按钮，与Outlook、谷歌和苹果日历同步。

你应该安排后续的电子邮件爆炸基于你的tentpole公告，并确保你定期包括信息，如你的活动的社会帐户和你的标签!

5.得到社会!

根据你的营销时间表和计划，开始在社交媒体上分享你的活动，从发布日期/时间/地点开始。

您的公告时间表应该是一致的和频繁的。

以你的主题为起点，用过去的内容(如果你有的话)、与观众的对话提示、任何你想包含的限时抢购或特别折扣来填补空白。

如果有的话，可以尝试混合使用图像、照片和视频。你也可以将这些帖子作为付费媒体策略的一部分，一石二鸟。

6.宣布你的编程

您的程序设计，或您的活动日程，是您的活动的主要内容。尽早设定议程(即使是分阶段完成的)将帮助你尽早开始注册。

想想看，如果一个参与者不知道他们将在一个活动中看到什么，为什么他们要花他们的时间或金钱在它上面?

我发现，如果你把编程声明分开，会很有帮助。

把你最著名的演讲者留到台柱式的公告上。例如，如果你有一个一流的演讲者，在你的价格上涨前一周宣布他们。现在你有了一个响亮的名字和一个滴答作响的时间作为买票的动力。

计划通过电子邮件、社交网站、广告和你的网站分享这些公告。

7.找到你的大使，利用你的演讲者

不要犯错误:你希望你的演讲者在屋顶上大声宣布他们将在你的虚拟活动中发言。

他们可能有繁忙的日程安排，也有自己的工作要做，但是，你需要让他们更轻松。

准备好图表，以便他们在社交网站上使用，并附上日期、时间和注册网站。

你还可以为他们的粉丝添加一个特殊的促销代码，以增加交易的吸引力。

将这些图片连同建议副本发送给你的演讲者或他们的团队，使他们尽可能容易开始分享。

你可以进一步利用这一理念，联系市场中其他知名的微影响者，如果他们愿意推广你的活动，你可以向他们提供免费门票或促销机会。

给他们一个类似的宣传工具，让他们也能简单地分享。

如果你的预算有限，这些策略尤其重要!

8.别忘了一天!

祝贺你，你的虚拟活动的日子已经到了!

但是，即使你已经达到了门票目标，你的活动即将开始，你的营销还没有完成。

在你的活动当天，你仍然应该宣传活动。要想让观众为你的下一个活动做好准备，还有什么比制造一些“社交控”更好的方法呢?

你的团队中应该有人一整天都致力于在你的组织的社交媒体渠道上发帖。这应该包括演讲者的名言，会议的截图，以及使用你的标签转发或分享与会者的帖子。

在Digital Sales & Marketing Day，我们有超过100个新注册用户。所以要坚持到最后。

让对话继续下去!

仅仅因为你的活动结束了，并不意味着围绕它的对话应该结束。营销的一部分应该包括事后计划。

在活动结束时为所有与会者准备好跟进邮件，包括你当天宣布的任何促销活动，如何与团队进行跟进，等等访问按需录音如果你有的话。

你甚至可以考虑加入一个调查，这样你就可以获得第一手的反馈。

计划继续在社交网站上发布几周。

使用来自活动的引用，演讲者的视频剪辑，或观众的见解作为内容。

你还应该考虑鼓励你的参与者在Facebook的小组或论坛中继续对话。

保持热度，并利用它为你的下一个虚拟活动!