7个你会喜欢的虚拟公司节日派对小贴士

与许多其他公司一样，IMPACT今年早些时候100%的远程因为COVID-19大流行．

在大流行之前，我们的团队已经有大约50%的距离，并且已经有几年的时间了。正因为如此，我们已经在试验制造活动remote-friendly通常都是亲自做的。我们最大的挑战之一是投掷我们的第一个remote-friendly节日聚会早在2018年。

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在那之前,我们的假日派对围绕把我们的团队在一起面对面的选择带来家庭甚至朋友,美味的食物(包括通过冷盘,我个人最喜欢的!),展位照片,舞会现场DJ,和美丽的场馆,我们根据我们选择的主题装饰得十分华丽。

回到2014年IMPACT的节日派对。

在计划我们的第一次远程假日聚会时，我们很快意识到，我们必须重新考虑如何让它变得有趣，而不需要我们通常的亲自传统。我们担心这会让人感觉不像一个派对，会很无聊，不会像过去的传统节日派对那样让人们走得更近。

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从那时起，我们举办了各种类型的远程友好聚会，并学习了很多关于如何在一般情况下成为一个伟大的远程活动的知识。

然而，由于每年的这个时候，以及知道许多新远程公司正在努力规划虚拟年终活动，我们想分享一些我们得到的建议。

技巧1:确定事件的预期结果

想想公司活动的总体目的。你想得到什么结果?

一些结果可能包括:

• 在更深层次上连接团队
• 庆祝一整年的胜利，为自己取得的成就感到高兴
• 召集人们迎接新年的开始
• 对关键人物/计划等表示赞赏。

首先确定你活动的预期目标，这将有助于指导你的决策，以确保每件事都在脑海中。

技巧2:制定议程

你打算在节日聚会上做什么?制定议程可以帮助你决定活动所需的时间，使用哪个视频平台(稍后会详细介绍)，以及安排活动所需的其他选择。

以下是一些你可以考虑的议程项目:

• 奖励/识别
• 年度/季度概要
• 视频剪辑、短剧等。
• 团队建设活动
• 虚拟团队的照片
• 游戏/比赛

在选择会议议程时，记得回顾会议的目标。

例如，我们有一次节日聚会的目的就是让人们感受到给予的精神。在活动开始前，我们给每位员工发了25美元，并为我们自己的“IMPACT Giving Day”提供了指导，其中包括我们将作为团队投票的奖项类别。

人们被要求用这笔钱“回馈”或以任何让自己开心的方式对待自己，拍一张照片，展示或代表他们的礼物，并在公司的Slack频道上分享。

人们喜欢收到邮件中的材料，我们也很高兴看到他们的队友用25美元获得了多么有创意的东西。我们把它和我们的节日派对联系在一起，留出一个环节来回顾和展示每个类别的获奖者。

根据议程项目，确定你需要多少时间。

一旦你有了议程大纲，就开始为每个部分分配时间块。

在将所有片段的估计时间加起来之后，添加一些缓冲时间以确保。提前一点结束总比提前结束好。

技巧3:尽早决定是否要向团队发送任何东西

有什么你能做的吗应该把你想要的结果送到团队中去?

例如，如果你想表达感激之情，可以送一件体贴的礼物或小物件。如果你在庆祝，也许送一些气球、帽子和制造噪音的东西可以让庆祝活动更加精彩。

通过我们团队的反馈，我们发现人们喜欢收到邮寄的实物礼物。不仅如此，当礼物/物品与虚拟活动相结合时，会让我们更有归属感。

例如，最近在IMPACT，我们开始使用一个名为ravtree的新平台。游戏发行背后的团队决定举办一个“锐舞”主题的虚拟活动，并分发主题派对包裹来增加乐趣。

狂欢包包括:

• 发光的太阳镜
• 发光棒
• 一个发光气球
• ravtree派对饮料单(可选择添加酒精)

正如你所看到的，人们喜欢炫耀他们的impact提供的锐舞装备。即使只是一点点，它也让我们感觉我们身在同一个地方，在同一个派对上。

不管是什么，如果你决定要给团队送东西，那就尽快计划好。

很难预测在不支付更多运费的情况下，某件东西需要多长时间才能到达每个人的手中。这在节假日尤其困难，因为延误是很常见的，而且您的团队成员可能来自多个不同的邮政编码甚至大洲。

为了帮助你的预算和确保人们能够及时得到东西，尽可能早地发送它们，让人们把它们放在一边，直到活动开始。

技巧4:选择合适的视频平台

你可能已经有了一个适合你的团队的视频平台。在IMPACT，我们已经使用了变焦用于我们的常规会议，所以它也是我们用于大型虚拟聚会的工具。

在完全远程化之前，我们的会议/聚会将由办公室人员和使用Zoom的人员组成

如果你没有，那么在为你的虚拟聚会选择视频平台时，你需要考虑以下几点:

• 有多少人加入:一般来说，平台的最大值取决于一定数量的用户和/或你拥有的定价层。确保你的平台能容纳所有与会的人。
• 事件持续时间:有些平台根据会议时长提供免费或低价会议选项。确保你知道你需要多少时间，这样你才能注册正确的选项。
• 平台功能:是否有任何议程项目需要视频平台的某些功能?你打算进行民意调查吗?把人分成小组?共享您的屏幕(s) ?无论你的计划是什么，确保你的视频平台支持他们。
• 成本预算:根据你在视频平台上的预算，你可以迅速排除不符合你的支出限额的选项。这将帮助你缩小搜索范围，以更快地做出决定。

一些变焦的替代品视频会议包括:

• 进行交流
• 微软团队
• 牛仔裤的
• 谷歌满足

技巧5:尽早发送邀请

一旦您知道了会议所需的时间，并可以生成与您选择的平台的活动链接，就可以发送邀请了!

年终的时候，日历会在工作和个人责任之间迅速填满，所以你越早为节日派对留出时间，人们就越早开始围绕它进行计划。尽早安排可以确保大多数人都能参加。

因为每个人在工作之外都有不同的时间表和优先级，所以把会议的全部或部分安排在正常工作时间有助于确保更多人能够参加。

把活动安排在一天结束的时候也有它的好处。人们可以完全从工作日中脱离出来，参加活动，知道他们不需要在活动结束后回到工作模式。

此外，如果人们玩得很开心，不需要在预定的时间结束时离开，他们可以选择延长乐趣，并与任何想出去的人一起“闲逛”。

技巧6:通过视频、图像和活动吸引人们

通过适当的视频、视觉效果和活动，虚拟活动更有吸引力。如果没有它们，人们很容易感到无聊，甚至在听别人说话时心不在焉。

在过去，我们尝试在视觉上有创意，我们将其融入到活动中，这样我们就能让人们在整个时间段都感到愉快。我们让人们录下他们的孩子介绍不同片段的视频，做一个独自在家恶搞开场视频，展示相关团队照片、YouTube视频、电影片段、动图等。

下面是我们根据Oompa Loompa的歌曲制作的介绍视频威利·旺卡和巧克力工厂，这是我们那年派对的主题。我们用这个视频以一种有趣、乐观的方式开始了节日派对。

此外，我们还计划了一些虚拟活动，我们相信这些活动会取得成功，考虑到以下因素:

• 团体规模
• 集团利益
• 我们已经留出了时间
• 易于执行
• 活动所需的项目(如果有的话)
• 从以前的成功/失败的活动中洞察

了解这些因素有助于缩小你寻找正确活动的范围。

如果可能的话，在整个团队尝试之前，通过模拟活动或向不同的员工提出一些想法以获得一些反馈来测试一些想法。这有助于解决任何问题或消除不太顺利的选择，这样你在活动期间的实际活动就可以更好地为成功做好准备。

提示7:重新分配任何个人聚会预算，以增强虚拟体验

如果你的公司为传统的面对面度假留出了预算，比如旅行、场地、食物、酒水等，而你可能不会再花这些钱了，那么可以考虑重新分配这些预算，让虚拟活动更难忘。

一些使用预算来增强虚拟体验的方法包括:

• 雇佣一家公司来促进一个独特的虚拟团队建设活动
• 雇佣虚拟娱乐，如喜剧演员、魔术师等。
• 向团队投票的慈善机构捐款，并在派对上宣布该机构的成员
• 宣布团队奖金
• 购买和发送聚会使用的材料、零食、道具等

如果你有一个传统的派对预算，今年你可以重新分配，这是一个独特的机会来执行一些将对公司和团队产生积极影响的事情。要有创意!

该出发了!

无论你想让你的虚拟节日派对变得多简单或多复杂，你都不会后悔早点开始计划。根据我们的经验，即使是看起来最简单的虚拟团体也需要适当的计划和测试，以确保您完成最终目标。

今年对于我们中的许多人来说，保持团队的强大和联系是特别具有挑战性的，请放心，像这样规划团队聚会是非常重要和值得赞赏的。