微软推出列表-一款新的协作应用程序

如果您是一名狂热的Microsoft 365用户，您很可能熟悉SharePoint。SharePoint主要用于管理、存储和协作文档，具有许多好处组织。其中，它允许您:

• 安全地共享敏感信息
• 加快共享业务流程
• 简化业务数据访问
• 用信息和专业知识联系员工
• 赋予员工决策权

但微软正在把事情提升到一个新的水平。

5月20日，在虚拟举行的Build 2020开发者大会上，微软发布了即将发布的应用程序，列表，将添加到Microsoft 365订阅服务的新工具。

(宣布)微软列表:你的智能信息跟踪应用# Microsoft365. 从一个新的列表开始，主页、模板、，@MicrosoftTeams集成协作、规则等。https://t.co/2tFkEEspaw# MicrosoftLists# MSLists# MSBuild

-微软365 (@Microsoft365)2020年5月19日

列表是一款智能跟踪应用，将于今年夏天发布，它可以让你“追踪问题、资产、日常事务、联系人、库存，以及更多可定制的视图、智能规则和提醒，让每个人保持同步。”

它最终没有取代SharePoint构建在SharePoint Lists上将为SharePoint目前提供的服务带来新的用户体验和功能。

在声明发布后，许多商业人士都想知道，list是否只是另一个简单的清单应用程序，就像微软的To Do，用户可以管理他们的日常任务。

然而，该公司澄清说，清单比一个基本的待办事项应用程序强大得多，就像它看起来的那样灵感来自Airtable等产品，一个云协作平台，让用户能够组织任何事情。

微软列表将提供哪些功能?

列表是为了便于团队协作和组织而设计的，所以它的功能体现了这些品质。最值得注意的元素包括:

1.易于访问和共享功能

用户可以通过多种方式访问列表，包括从网页、微软团队或当前正在开发的移动应用程序。

在“列表”主屏幕上，用户可以查看他们最近的或收藏的列表，以及创建新的列表。

考虑到团队协作，列表将能够以几种不同的方式与其他人共享。可以使用编辑或只读权限共享整个列表，也可以共享单个列表项。另外,，可以应用其他限制，例如设置过期日期或需要密码才能访问共享列表。

图片由微软提供。

2.集成

列表将被深度集成到微软团队中，这意味着用户将能够创建和编辑新的列表，查看现有的列表，或者谈论单独的列表项目——所有这些都可以在团队中进行。

集成到SharePoint和其他Microsoft产品将于今年夏天在web上发布，移动应用集成将于今年晚些时候发布。

此外,根据边缘，Microsoft列表还将与公司的Power平台集成，包括带有Power应用程序的自定义列表表单和带有Power Automation的工作流。

3.预制模板

为了使创建列表尽可能简单，该工具将提供许多预先制作的模板，如入职检查表、团队联系方式、行程等等。列表将具有可配置的颜色格式功能，以及创建警报和流程的功能。

对于所有Excel用户，您甚至可以通过导入电子表格来创建包含Excel数据的列表。

4.灵活性和定制

尽管微软列表提供了模板和其他标准化，但它实际上非常灵活，可以容纳很多用例。

目前，有三种不同的视图来可视化你创建的列表:

• 网格:这个视图非常类似于Airtable或包含行和列的数据电子表格。
• 日历：用于具有相关日期的列表。
• 画廊：这是最直观的视图，以图像和卡片显示信息。它还显示日期。

您还可以自定义视图。

5.规则创建系统

列表提供的一个真正创新的功能是能够创建特定的“如果/然后”场景或规则，允许您自动执行通知、提醒或列表更新等操作。

例如，如果您希望在每次更新特定数据集时收到电子邮件，则可以创建一个规则来完成此操作。

微软解释道一旦你决定了结果，点击“如果/然后”步骤来发展你的规则。选择人员、状态和值更改来发送通知或以编程方式更新列表中其他地方的值。最后，使用规则设置提醒，让你和你的团队了解情况。”

图片由微软提供。

如果你使用微软365 -或计划…

Microsoft列表可能是组织技术堆栈中的一个很好的补充。

列表被认为是“SharePoint的未来”，可用于跟踪公司资产，如笔记本电脑、库存、日常任务、联系人等。您的团队可以与任何需要访问的人共享列表，聊天功能允许在工具内轻松交流。

由于它的核心关注点是保持团队同步和在正轨上，使用列表可以给你的公司工作流提供它不知道它需要的支持。

我们将看看微软是否能通过这个新产品从竞争对手那里夺取一些市场份额!