24种方法让你作为参与者充分利用你的下一个虚拟活动

早在2020年初，当活动首次转向虚拟时，它还是一种新鲜事物。看到人们可以在虚拟格式中做些什么是很有趣的，而且许多人确实这样做了发挥创造力!

从Interactive Online Evention Comedy表演到数字空间所做的3D渲染，有许多令人兴奋和创新的在线体验。然而，随着月份拖延的，没有结束大流行，越来越多的公司被迫在线移动他们的活动。

这导致了大量的事件被抛在一起的必要性. 它们有时会出现故障，经常会漏掉目标，但它们是达到目的的快速手段，所以我们接受了这些缺陷。

但现在，新冠肺炎大流行已经整整一年了，虚拟事件仍然是大多数人的唯一选择。现在我们已经看到了虚拟事件的可能性，标准已经设置好了。

你如何找到能够真正兑现承诺的活动？当你的眼睛因为几个小时的Zoom通话而疲惫，又因为没有至少一杯免费鸡尾酒的承诺而集中精力进行更多的社交活动而筋疲力尽时，你如何最大限度地利用活动？

与包括面对面和虚拟活动在内的大多数事情一样，影响你从体验中获得什么的一个重要因素是你投入了什么。这里有一些大的和许多小的事情，你可以确保你在2021年尽情享受虚拟活动吧。

1.注册前做过调查吗

从虚拟活动中获得价值的第一步是确保你注册的内容物有所值。我建议你做几件事。

首先，看一下议程并阅读会议说明。他们听起来像你想从活动中得到什么吗？他们是否履行了活动名称的承诺？

第二，该组织在过去是否做过虚拟活动，是否有一定的经验?有社会证据吗，还是有过去事件的片段?如果这是他们的第一次虚拟活动，他们是否真的投入其中?

寻找演讲者和会议的列表、活动的专门页面、潜在的宣传视频，甚至只是一个视觉上吸引人、易于浏览的页面。这表明这次活动不是简单地拼凑起来的。

通过选择注册那些在他们的程序和经验上投资的活动，你从一开始就为自己的成功奠定了基础。

2.把它当作“不在办公室”

一旦你注册了，下一步就是在你的日历上适当地留出时间，让你的团队知道你没空。

很容易说“像一个人一样对待这一点”，但我们都知道这不是现实的。幸运的是，有几个提示我们可以从我们常常准备出局的谈话中获取几个提示。

例如，列出您出去时需要覆盖的东西，并确保有人会照顾每个人。如果您在截止日期之前有工作，请提前完成。

当你为活动安排时间时，一定要考虑到活动后你需要与新联系的任何时间。如果你需要把你学到的东西整理成一个演讲，也要计划好时间。

您也可能需要沟通不仅仅是您与之合作的人。你有配偶，室友，甚至是孩子，你可以告诉你参加这个活动，你的一天的时间表可能看起来与惯常不同吗？通过清楚地了解当天需要什么，帮助他们帮助您。

3.提前建立议程

除了在你的日历上为整个活动留出时间，你还应该提前为活动制定具体的日程安排。

就像你计划在漫无目的地参加哪个会议，而不是漫无目的地在会议中心徘徊，你应该与在线活动做同样的事情。

来自IMPACT最近事件的“我的会议”观点

看看可用的会话，并找到最有趣或与您相关的会话。

大多数活动平台都有内置的功能，可以帮助您建立自己的个人议程，并将个人会议添加到其中。不管你是把它作为参考还是在你自己的日历上添加会话，它都会帮助你做到这一点之前事件发生的那天。

它能让你的一天更轻松地进行，让你不必在一段会议结束、下一段会议开始时匆忙做出决定。我记得去年我参加的第一个虚拟事件日程功能但我不使用它,我记得片刻,“我不知道他们有一个会议,主题”或“我不知道这个人是做一个会话”然后感觉有点后悔错过其他会话。提前设定你的日程，并在这些时间间隔中标记交替的课程，这有助于确保你能专注于你报名的学习轨道和课程。”- - -亚当·斯塔尔， Kelser Corporation (IMPACT客户)数字营销专员

4.也要安排时间观看错过的课程

一旦你建立了你的议程，你可能会发现一次有多个你感兴趣的会议。在线活动的美妙之处在于，活动结束后，几乎总是可以获得录音。

如果您有多个会话，您希望在同一时间发生这种情况，请立即在日历上进行时间来观看活动后观看这些录音。

额外提示:询问其他与会者是否想看某些录音，然后进行讨论。这将使你们所有人都有责任观看录音，并确保你真正吸收和理解了信息。

5开始关注与活动相关的任何社会账户

在社交媒体上遵循活动的一种方法是遵循。有时这意味着只需在Twitter或Instagram上查看活动的HashTag，我已经看到一些活动做了一些乐趣的比赛，也可以导致他们的活动。

Twitter Giveaway来自＃B2BMX在线体验2021

在上图的例子中，#B2BMX在线体验为参与者提供了一条建议推文，以获得赢得深层组织按摩器的机会!

我还看到一些人在活动开始前给与会者送咖啡或午餐的礼品卡。你永远不知道你会发现什么，所以很有必要查看一下活动的社交账号以及赞助商的情况。

6尽快建立您的与会者档案

一旦你注册了一个活动，你通常会收到一个确认信息，经常邀请你建立你的参与者档案。

下面是我们发送的一个示例，旨在鼓励与会者建立他们的个人资料。

一旦你得到了如何做这件事的信息，马上开始设置你的个人资料。你越早建立个人资料，你就越有可能在人们注册时与他们建立联系。

这是我的个人资料，我们的网站优化峰会活动

另外，提前建立你的个人资料可以节省你在活动当天疯狂地做这些事情的时间，而你本应该观看会议并享受活动的内容。

7提前寻找潜在的联系

一旦建立了与会者档案，就可以开始与其他活动参与者建立联系了。这可能发生在活动平台内，也可能发生在参与者在活动前聚集的单独社区中。

例如，对于我们的每个虚拟事件，我们在IMPACT+内提前建立一个社区.

这是寻找您可能想要联系的人的好方法，提出关于会话的问题，更多。

8.让你的老板或经理参加

有多少次，你参加了一个活动，带着满满的想法回来，却被你的团队或经理完全缺乏热情?

我们的朋友在萌芽社交我会告诉你解决这个问题的最好办法是让你的老板和你一起参加！他们建议把邀请与他们关心的事情联系起来。

“无论是你的听众不断变化的喜好(比如商业智能)，还是将你的客户服务做得更完美一点，都要找出一个特定的环节或高水平的演讲者，让他们真正去注册和观看，无论是和你一起还是他们自己。””- - -露西Hitz,萌芽社交

9.准备好你的早餐、午餐和零食

无论是面对面的还是虚拟的，活动都是很费力的。你需要照顾好自己，确保自己完全意识到并参与其中，这意味着食物很重要。除了保持水分，还要保持你身体的能量不会让你崩溃的食物.

提前计划好你的正餐和零食，你就可以避免在活动期间拿饼干当零食吃，而这可能会导致你对糖分的消耗。

我喜欢找一两种我感兴趣的健康零食，把它们放在桌子上的篮子里，这样在需要的时候就很容易拿到。

10.保证体内水分充足

我不能这么说：喝水！保持身体保湿会帮助您更快地思考，更清晰，提高生产率。感到有点脑雾？它可能是脱水。

即使你在达到另一杯咖啡之前，你感到迟钝，请从一杯水开始。想觉得你在会议或花哨的酒店？在一些新鲜水果或黄瓜切片中折腾，味道你的水。

决定要喝哪种水?(自来水、泉水、纯净水等)嗯，有趣的是，我是一个水书呆子。我妻子自称是水势利鬼。

有很多巨大的资源来了解不同类型水的健康益处，但我的最爱是世界领先的水侍酒师，马丁在. 如果你没见过他，看看这个视频剪辑在那里，他在Netflix的《法国/水》节目中讨论了他所分享的水域脚踏实地.

11.测试您的技术并让您的充电器方便

亚当·斯塔尔根据这一点的经验发言。他参加了我们的一个活动，中途他的耳机坏了！

“您可能已经有备份选项可用，但才能熟悉您的选项以及您将如何切换过来的值得。例如，如果您在使用失败的耳机时参加了笔记本电脑的虚拟事件，您的笔记本电脑可能会内置扬声器和麦克风。您只想确保您知道如何将这些设置为新的默认输入和输出，因此您不会错过任何动作！“

12.投资蓝色透镜

有了所有这些增加的屏幕时间，尤其是在虚拟活动日，也许是时候投资一些蓝光屏蔽眼镜了。

屏幕发出的蓝光会使注意力难以集中，导致眼睛疲劳。蓝色遮光眼镜可以减轻这种压力，使人更容易集中精力，享受活动而不感到不适或疲劳。

撞击者Carina Duffy和我们分享她新的蓝光阻挡眼镜

不知道哪种眼镜适合你?看看这个影响+关于不同类型可用。我们的团队喜欢这双以及Carina穿的那件在上图中。

13.设置“不在办公室”的邮件回复

承认，当你在活动（虚拟或面对面）中休息时，你做的第一件事可能就是查看你的电子邮件。而且，当你看到任何需要回答的问题时，你会立即投入并开始做出反应。在你意识到之前，休息已经结束，接下来的课程已经开始，你迟到了。另外，你甚至都没从桌子上起来！

你怎样才能避免这种情况呢?放一封不在办公室的电子邮件!如果你参加一个现场活动，你绝对会这么做，在这种情况下，虚拟活动也应该如此。

有关的：13外出消息示例窃取

14在活动日之前登录

虽然活动组织者会尽他们最大的努力确保你有一个简单和顺利的登录体验，但事情总是会出错。从用户名的输入错误到忘记密码，有一些小问题，虽然很容易修复，但会降低你登录的速度。

这就是为什么您应该总是尝试在事件发生之前登录到平台。无论是前一天还是一周之前，不要等到最后一分钟，否则您可能会错过活动的开始——至少IMPACT的所有活动都有一个非常有趣的开始，您不想错过!

15.进入兴奋!

当活动日到来的时候，我知道我一直想跳过许多活动，因为“我有太多的工作要做。”然而，在你离开之前，看看你的日程安排。

你当初为什么报名参加这个活动？你为什么选择这些课程？

这应该足以让你回忆起为什么要注册，并让你为一天的学习、社交或任何你的目标感到兴奋。

16.抵制多项任务的冲动 - 严重

许多人会告诉你，从虚拟活动中获得最大收获的最佳方法是只专注于活动，而不是多任务。哈！

现在是2021年，我们正处于一场全球流行病;这几乎是不可能的，对吧?

无论是因为你有孩子在网上学习，还是因为你和配偶或室友分享你的工作空间，还是因为你很容易受到家里的干扰，你可以做一些事情来把这些干扰放在一边，集中注意力。

首先，与自己达成一个协议，除非绝对必要，否则你不会同时完成多项任务。无论这意味着拔下外部显示器的插头，在家庭办公室门上贴上“请勿打扰”的标志，甚至只是戴着耳机呆在这个区域，从一开始就为自己的成功做好准备。

与你在家(或在办公室)的人沟通，告诉他们你已经在这件事上投入了时间和金钱，为了获得最大的收获，你需要尽可能地集中注意力。

是的，这很难，但是，尽你所能做到最好，这是值得的。

17与平台中的其他与会者进行交流

关于虚拟事件的最佳部分之一，在我看来，您可以与人聊天整个时间。我喜欢在整个演讲过程中与其他与会者聊天。

既然你无法分享在现场活动中可以分享的笑声或掌声，那么就利用聊天来创造和吸收这种兴奋吧!

我们在活动聊天中有很多乐趣

许多活动甚至有主持人关注聊天。无论他们是现场回答您的问题还是在聊天中回复您的意见，这都是一种直接访问演示者的级别，而我们在面对面活动中无法获得这种级别的访问。所以，好好利用！

如果它确实让人分心，大多数平台都会允许你最小化聊天面板。如果没有，就在屏幕上贴一张便条来掩盖它。

然后，在会话结束时，请查看可用的一些网络机会。许多虚拟事件现在提供圆桌会议讨论，突破聊天，1：1网络等。

18.获得舒适的…但也不是很舒服

舒舒服服地坐在家里参加会议的好处之一就是你可以整天穿着睡裤坐在沙发上观看会议，对吧?

也许会。If you’re someone who can focus and absorb new information while comfy and cozy, that’s great, however, I’m willing to bet many of you are like me and unless you’re fully dressed and at a dedicated work space, you may not focus as much or for as long. Plus, if there is video networking available at the event, you want to make the best first impression.

所以，做对你来说正确的事。穿任何你觉得舒服的衣服，但也要保持正确的心态。找一个有足够的背部和颈部支撑的地方，不会让你在看了几个小时的节目后感到紧张。

19.用你的日程安排来指导你的着装

无论是盛装打扮还是穿运动衫(或两者都有)，在你决定穿什么之前，先了解一下活动会提供什么。

会有视频网络吗?也许可以穿条裤子…

但无论如何，要提前准备好当天的着装(并且要根据你的日程安排)，这样在活动当天就少了一件需要担心的事情。另外，这样做可能会让你感觉有点像在为一场面对面的活动打包。

20.练习电梯游说

当涉及到虚拟活动的社交方面时，你需要准备好快速分享你是谁，你在做什么。由于距离上次面对面的活动已经有一段时间了，你的电梯游说可能有点生疏了。

你在找新工作吗?想分享公司提供的服务吗?确保你的演讲经过了精炼和排练，这样你就能抓住每一个可以快速建立人脉的机会。

21.计划散步或休息一下

还记得我提醒过你不要把整个休息时间都花在回复电子邮件上吗？好吧，我想扩大范围说：休息时远离你的电脑！

起床了。移动你的身体。无论是在休息的时候在你的街道上散散步，还是在你的办公室里散散步，确保你花几分钟离开你的椅子，让你的血液流动起来。

22.花点时间去了解赞助商

非常喜欢在内在的活动，虚拟事件赞助商渴望与您联系。另外，如果您对事件的内容感兴趣，那么您也有很多机会对赞助商感兴趣。

由于在虚拟空间中连接比在贸易展览大厅中要困难得多，许多赞助商投资于一些令人兴奋的事情，让参与者来到他们的虚拟展位或开始对话。所以也要留意赠品和特别优惠。

23.一天结束的时候有“一件事”

如果组织里没有其他人和你一起参加活动，你几乎可以肯定，活动结束后你会被问到的第一件事是“你学到了什么?”

通过有一个你计划立即采取行动的关键要点，你将能够清楚而轻松地回答这个问题，而且，一旦你开始采取行动，你将能够指向事件，并将其作为你的主动性的起点。

这将有助于您获得应对未来事件的支持。我最好的建议是写下来你的一件事。把它写得很清楚，放在你每天都能看到的地方。

24.在一天内跟进新连接

最后但同样重要的是，不要让你在活动中建立的联系消失在深渊中!

活动结束后，花几分钟时间通过LinkedIn、电子邮件或活动平台与人们联系。发送一条个性化的信息，甚至是一段简短的视频，向他们打招呼，并提醒他们你在活动中谈论了什么。

即使在活动结束后，与与会者建立联系的另一个好方法是了解与会者是否有一个社区。例如，对于我们的每一项活动，我们现在都有一个专门的社区在影响+为活动参与者提供讨论会议和互相了解的机会。

是时候爱上你的下一个虚拟活动了

有了这24条建议，你就可以让你参加的下一个虚拟活动值得你花时间了。你有没有其他的技巧可以帮助你从我忘记的虚拟活动中获得最大的收获?让我知道我们的社区、影响+!

想看看我们接下来有什么活动吗？ld乐动官网 .