HubSpot工具概述:访问控制[教程+视频]

我们都知道HubSpot一直在发布新工具，让我们作为营销人员的生活更轻松。

这个新的工具，访问控制，已经在我们的一些客户中得到了很多的关注，现在是时候来分析一下它到底是什么了。

什么是访问控制?

简而言之,HubSpot的访问控制就像它的名字一样，一个让你控制谁可以访问某些内容的功能。

这使您能够在资源库、博客或网页前放置用户名和密码。

需要注意的一点是，您必须拥有HubSpot的企业级，并且可以在设置部分的私有内容下找到HubSpot。

例如，如果你的公司有一个合作伙伴计划这将是伟大的合作伙伴只内容，不应该提供给任何人。

为什么我应该关心访问控制?

价值来自于控制和优化用户体验。我们不是让我们的客户或合作伙伴去寻找他们需要的东西，而是创建一个控制环境，在那里这些资源被组织起来并且很容易找到。

我们正在把互联网的海洋变成一个更小的池子，这样用户就可以找到他们想要的东西。

举个例子，当我在HubSpot工作时，我不会去问我的问题help.hubspot.com然后输入我需要帮助的地方

HubSpot控制着用户体验，确保我得到了我需要的最好的资源。

这也将给你机会与你的观众建立更多的信任，然后产生拥护者为你的品牌。

谁应该使用HubSpot访问控制?

你可能会问，访问控制对我的公司合适吗?

该工具有几个不同的用例，但为了帮助说明，我们将通过三个具体的例子，谁将从使用访问控制中获得巨大的价值:

B2C Saas:

假设有新用户购买了您的软件。通过访问控制，您可以在用户名和密码后面设置一个资源库，以便用户知道这些信息是针对特定受众的，只有付费用户才能查看这些信息。

这意味着你可以控制用户体验，以及你的客户使用哪些资源来推动他们的成功。

有合作项目的公司:

对于每一个合作伙伴，您将给他们一个用户名和密码，然后他们将登录到他们的合作伙伴门户。

在这里，他们可以访问合作伙伴资源，然后根据主题或资产类型进行筛选。

从本质上说，你是在利用一个资源库，你为潜在客户做一个合作伙伴版本。

机构:

大多数公司都有一个入职流程，一个启动会议，或者在潜在客户正式成为客户后你需要知道的一般事情。

在这个过程中，大多数人会发送带有10个链接的长邮件，视频的最后一行写着“如果你有什么需要，请告诉我。”

这可能会让人不知所措。然后，作为一家公司，你很难了解客户是否阅读了任何东西，甚至不知道发生了什么。

通过使用访问控制启动新客户端的入职过程，这一切都可以改变。

为此，您可以为入站流程创建文档，并将其注册为仅供该特定HubSpot列表中的人员使用的页面。

一旦你设置好了，你就可以为公司中选定的用户创建一个用户名和密码，并要求他们查看文档，为最佳体验做好准备。

通过控制你的客户能看到和不能看到的东西，你可以让他们专注于眼前的任务，而不是用所有的资源或其他可能在未来发生的事情来压倒他们。

总的来说，在客户端使用访问控制的价值在于，您可以根据特定的需要为他们提供受控的内容，同时跟踪他们如何与您的资源进行交互，以改善客户端体验。

如何启动访问控制

启动访问控制，您必须是HubSpot Enterprise的客户。如果不是，您可以要求试用这些工具，以确定它是否适合您。

然后，就像HubSpot的大多数事情一样，推出一个新工具其实很容易。

首先，确保您拥有干净的数据和专门的人员来管理受控内容。如果我们的数据不干净，这将对需要创建以使用访问控制的列表产生影响

现在我们将一步一步地讨论如何首次启动访问控制。

第一步:

通过进入HubSpot的设置选项卡，选择私人内容，并通过正确设置规则的过程，让别人如何访问你的私人内容。

最重要的是，当他们登录和退出时，有一个页面让他们登陆。

总的来说，这应该只需要一些时间来设置。

接下来，创建一个你想要访问该内容的联系人列表。

对于本例，我们将使用所有客户。

你需要确保所有的数据都是干净的，并且每个联系记录都被标记为客户或潜在客户

从长远来看，这将节省大量时间，但这可能是开始时最困难的部分。

第三步:

一旦你列出了所有活跃的联系人，就为这个列表上的成员创建内容。

当您创建一个新页面时，在高级特性下，有一个选项可以将页面设置为公开、带有密码的私有或需要注册的私有。

一旦页面被分配到列表中，就该开始激活并邀请列表中的成员注册他们的新账户。

那么，这适合我吗?

如果你的公司销售的产品或提供的服务很有可能就是适合你的!能够控制客户使用的资源和用户体验是无价的。价值不在于内容本身，而在于用户体验，确保你的客户在需要的时候找到他们需要的东西，从与你的公司的关系中获得最大的价值。