2020年10月30日,分钟阅读
如果您在为您的团队轻松地为仪表板分配用户权限方面遇到了困难,那么HubSpot的这个新更新绝对值得一试。HubSpot更新了仪表板的权限设置,这样你现在可以给予许可了给一个特定的用户,整个父团队,或子团队。
如果选择了子团队,将自动添加父团队,以确保父团队可以看到其子团队可见的所有仪表板。
此特性适用于所有企业级门户。
更好的团队权限设置
HubSpot允许你这样做建立特定的团队在您的门户中,如果用户属于同一个团队,则将他们分组在一起。这个特性,你会在用户和团队设置还允许您创建父团队和子团队。这样做的好处是,您将能够创建与您的组织类似的团队结构。
例如,如果你的销售团队分成不同的区域,你可以有一个名为“Sales”的母团队,然后是基于区域的子团队,“East Sales”、“West Sales”等等。
一旦这些团队在HubSpot中建立起来,给团队授予许可或过滤掉团队成员创建的资产(如电子邮件)等事情就变得更容易了。
通过对仪表板的最新更新,HubSpot现在将该功能引入到仪表板中,使您更容易设置团队的仪表板权限。
为了在仪表板上设置这些权限,您需要进入仪表板,选择右上角的“assigned”按钮,并编辑访问权限。从那里,您将能够选择“特定用户和团队”,并选择哪些团队拥有访问权限。
在仪表板中使用团队权限
在HubSpot的仪表盘中拥有团队权限有两个大好处。”
- 第一个,它允许一组用户访问门户中您可能不希望其他人看到的特定指标和仪表板。这可能类似于在门户中与合作伙伴一起工作,而您只希望内部团队这样做营收数据.这个设置使得创建仪表板更容易,并且只快速地将其签名给您的内部团队。
- 第二个, HubSpot指示板中的团队权限还允许您能够确保特定团队的成员不会因不必要的信息而陷入困境。例如,在HubSpot中创建大量仪表板是很容易的。你可以有团队特定的仪表板,漏斗特定的仪表板,等等。
将仪表板分配给特定的团队和或用户,还可以让团队中的人员更容易地看到仪表板和与他们相关的信息。在仪表板中有许多过滤选项和您可以突出的不同类型的报告,这有助于确保每个用户都在查看正确的信息。
接下来是什么?
如果你想要利用团队功能,请转到用户和团队设置页面,选择“团队”选项卡。在这里,您可以开始在门户中添加或编辑团队。
要在仪表板上分配特定的权限,请前往您的仪表板,并更改您希望更改的每个仪表板的“分配”设置。