如何使用Vidyard来强化你的商业内容策略

这是最大的挑战之一内容管理和数字营销经理监督内容策略的人是让内容创造者(自由职业者或内部主题专家)提供你想要的符合你最初愿景的高质量内容。

说真的，没有什么比这更让你(作为内容梦想家)和你的作者(如果你愿意，你的内容创造“沉重的”)感到完全一致的任务-观众，范围，大纲，关键字策略，等等-结果最初的草稿偏离了目标，你们俩都需要做很多工作来保存它。

那么，我们怎么解这个呢?

好吧，首先，让我们把那些令人昏昏欲睡的“啊，我们已经知道了，小莉!”之类的东西抛开，这样我们就可以进入我今天想和大家分享的美味佳肴了:

• 你需要制作正确的销售和营销视频如果你想领导你的行业，实现你的目标。
• 个性化、一对一的视频是一种这是提供反馈的好方法在内容草案上，尤其是在我们很多人还不能面对面的时候。
• 使用一种工具Trello来运行您的内容策略绝对是你长期成功的关键。(除非你喜欢一直承受压力。)

“Liz，你亲爱的，神奇的内容机器，这三件事到底和让我的内容创造者看到我想让他们在我的内容中创造什么有什么关系?”

我们知道视频是强大的——不仅对于观众，对于在内容过程中传递反馈也是如此。而且，如果你是我观察内容世界的方式的“长期听众，第一次来电”，你知道我有多喜欢Trello管理内容策略——无论是视频还是书面内容。

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今天，我们将以一种非常简单但却非常强大的方式将你所知道的关于视频和Trello的知识整合在一起，从而解决这一问题，并显著提升你的内容策略的质量。

我将向您展示它是如何工作的，(再次)将带您了解我们在IMPACT如何运行内容战略的幕后情况。

首先，快速回顾一下我们如何使用Trello

除了自定义通道、标签等，我们利用的最重要的方法之一是Trello我们的内容策略是如何让我们的团队成员成功完成他们的内容任务:

为什么我要花时间在Trello中创建一个模板?好吧,我早就说过：

“如果说我在多年的建设过程中学到了一件事，那就是如果你把规则和最佳实践分散在不同的地方，你的员工就不会遵守规则。所以，听我说，尽可能集中到内容卡模板中。你越是让人们寻找东西，他们就越不可能坚持最佳实践或遵循任务．"

总之，我链接了每个人可能需要的资源(如何链接)写一篇介绍,如何写一个结论，链接到我们的他们问你，你回答内容指南等等)，所以我尽可能地消除了内容创造的障碍。

但我几个月前开始加入的我最喜欢的东西之一就是这个小东西

这个无害的小链接正是我今天要教给你们的，因为这就是奇迹发生的地方。

为你指定的每个内容创建一个个性化的视频

这是正确的。上面那个小东西是一个连接到个性化的，一对一的视频，我为这个特定的主题．它存在于我提供的任何指导之外:

• 关键词策略
• 文字-动作
• 请求的URL
• 精选片段说明
• 关于主题的一般说明

每个指导视频都包括哪些内容?

无可否认，我在指导视频中包含的内容是非常特定的主题。考虑到这一点，下面是我为IMPACT视频全明星创建的一个例子林赛•施密特帮助她准备这篇文章，来说明我的意思:

请原谅我健身后的“审美”。

一般来说，每个视频都会包括关于以下内容的指导:

• 谁是观众为什么他们关心这个主题，以及作者需要记住的任何其他笔记。(例如，“记住，他们对这个话题的了解不如我们多，”或“别忘了，这是真正让他们感到压力或感到孤立的事情。”)
• 方案介绍因为我知道，写任何内容最困难的部分之一就是简单的开始。我越多地为人们提供想法(即使他们讨厌这些想法并朝着另一个方向前进)，我就越能避免人们面对令人沮丧的空白。
• 对结构的想法，如果有的话，类似于上面的例子。有时我在寻找一种非常具体的方式来执行一段内容。这可能是内容布局的精确架构，或者只是我想让整个内容(或部分)达到的准确“节拍”。

你用什么来录制这些视频?

好吧，正如这篇文章的名字清楚地表明的，我使用Vidyard的免费谷歌Chrome扩展．这和我们用的是一样的对内容草稿的反馈视频，因为它非常容易使用。不仅如此，一旦拍摄完成，你不需要上传视频到任何地方。拍摄完成后，就会创建一个公共URL，你可以复制、粘贴并发送到网络空间。

你也可以修剪你的视频，添加一个动画GIF缩略图(这包括点击率，特别是电子邮件)，等等。

每个视频应该有多长?

我上面分享的例子是在我的平均90秒到4分钟的长度的较长的一端。我制作的绝大多数视频都在两分钟左右。

这些视频应该多久录制一次?

你拍摄这些视频的频率取决于你推出新内容任务的频率。

在IMPACT，我们每月向公司分配内容任务。所以，作为我准备Ramona(我们的执行编辑)为新一个月的主题设置Trello的过程的一部分，我花了大约1个小时到90分钟来一次录制所有视频。

然后，我喜欢我们的内容策略主文档中的内容:

从那里开始，她将它们放入“来自利兹的指导”部分的每个Trello卡片中:

把所有这些都写出来有点像一场心理马拉松，但每次我都变得更有效率。此外，我从这些视频中看到的结果非常值得。

另外，创建常青过程教程视频

除了我们要求内容贡献者提供的每一篇文章的单独指导视频外，我还使用Vidyard创建了film-them-once，一对多的教程视频，用于需要更多“展示和讲述”教育的过程:

例如,创建一个功能片段需要在HubSpot的后端使用自定义模块，所以我将其链接到模板Trello卡中的每一篇文章。这是视频的样子:

就像我用的指导视频一样Vidyard的免费谷歌Chrome扩展创建它们，因为我有修剪功能，包括一个动画缩略图的能力，它会自动上传一个面向公众的链接。

但我只需要拍摄一次教程视频，因为它们被添加到模板中，只有在过程本身发生变化时才会改变。

这些视频效果很好，因为与我们的理想买家类似，我们的内部内容贡献者经常学习并更专注于基于视觉的视频内容。因此，他们无需阅读带有屏幕截图的密集说明，而是可以在三分钟内了解关于过程的所有内容。

反过来，他们更有可能遵循这个过程。

所以，这是大量的工作-内容作者真的发现这些视频有价值吗?

每当我推出一种新方法来帮助内容创造者更高效、产出更高质量的作品时，我总是意识到我的小测试可能会适得其反。意思是，我认为是一个伟大的想法或一个极好的解决方案可能被证明是完全无用的——这没关系。谁都有这种事。

也就是说，在第一个月我做了这些指导视频的所有内容主题，我担心这个倡议将是一个巨大的失败。值得庆幸的是,它不是。我们不仅开始看到更高质量的初稿，我甚至在征求反馈之前就收到了这样的注释:

所以,是的。如果执行正确，这些视频不仅会给你第一次寻找的内容，你的作者也会更开心，更有能力创造你需要的内容。

记住，这些视频只适用于你的策略和愿景

就像投资HubSpot并不会取代你对数字营销策略的需求一样，制作这样的视频也不会给那些功能不全或存在致命缺陷的内容策略贴上创可贴。

使用个性化的一对一视频作为“口袋里的教练”，只有在以下情况下才有效:

• 你写的主题是你的听众真正关心．
• 你已经特意去了投资内容管理人才你需要在公司内部做好内容。
• 你，作为内容梦想家，理解它需要做什么计划好一段精彩的内容，特别是围绕你的听众的需求。
• 您了解不同的平台和解决方案需要运行一个复杂的内容策略为你的公司。
• 在你的公司里，你已经明确定义了制作内容的流程和最佳实践，所以每个人都知道什么是成功。

同样，我知道我在这里列出的解决方案听起来非常简单。那是因为它确实是。有时候，你所需要的只是一个简单的行动，来产生广泛、全面、积极的改变。但只有当你的内容基础非常牢固时，你才能做到这一点。

所以，在你急着去把Vidyard当成你所有内容困境的救星之前，问问自己，你的内容基础有多强。如果你找到了正确的话题，有了正确的人在正确的位置，有了正确的流程和知识，相信我，这些视频将会震撼你的世界。

然而，如果你发现你的基础在进一步检查时有点不稳固，不要惊慌。你仍然可以实现我在这里分享的所有内容。这样做要与收紧策略、简化(并记录!)流程以及让合适的人坐在合适的位置相结合。