我如何让我的整个团队创造内容——无需战斗!(+视频)

一开始，我抛出了书中所有的借口:

这个团队没有时间．不是每个人都是作家．他们直截了当地说憎恨写

我知道说服我的同事创建内容就像拔牙一样，但回到2015年，当我们的创始人兼首席执行官鲍勃坚持我们开始每天发布两篇（有时是三篇）文章时，如果我想完成这项工作，我必须让他们参与进来——并且保持清醒。

今天，差不多三年过去了，我们的网站流量是以前的10倍，用户数量增长了130%，我喜欢在我们的博客上有这么多的声音。

但我是怎么做到的呢?

我将在一分钟内谈到这一点，但首先，让我们谈谈谁真的应该为您的公司和公司创建内容为什么重要．

谁应该为我的公司创建内容？

“你的内容是你公司的灵魂，如果你的灵魂是由一个对你的公司一无所知的人来代表的，我担心的是你和你的品牌。”- - -马库斯·谢里丹

如果这篇文章的标题没有透露，答案是每一个人．

无论你是B2B还是B2C，销售产品或服务，没有人比那些每天和他们一起工作的人更了解你的产品和过程。

你的团队成员是执行你的承诺并与你的消费者直接互动的人。

他们的声音将最好地代表你的观点，并通过你的内容为前景设定现实的期望。更不用说，他们的个人观点和经验也是使你的组织与众不同的原因。

你的团队成员是你的核心区别，创造内容是突出他们的最有效方法之一。

现在,从高层获得内容营销的认可事情并不总是那么容易，但一旦你做到了，你就赢了一大半。

我们的合作伙伴之一（也是你会遇到的最友善的人之一），Marcus Sheridan就建立“内容营销文化”做了一个很好的研讨会你需要检查一下，但这里有一段视频和一些Spark笔记来帮助你证明这一点。

创建内部内容:

• 帮助你分享你独特的观点
• 让你可以直接对你的听众讲话
• 让团队成员有机会成为专家
• 为你的品牌创造一个真实的、有代表性的声音

一旦你的团队接受了内容营销的文化，请使用我个人经验中的5个建议，开始执行这个行动计划。

内包:如何让你的团队创建内容

1.让他们轻松一点

即使在入站营销中，内容创建也不是每个人的第二天性。

为了让你的团队能够更轻松地创造内容，你需要找到一些创造性的方法让他们能够更轻松地完成这个过程。例如，考虑以下情况:

做小组问答

在IMPACT，我从小事做起。每周，我都会向整个团队提出一个与行业相关的一般性问题，并要求他们在一天结束前给出3-5句话的答案。

一旦我有了一些回复，我就会编辑和校对每一个回复，附上标题，并在一篇博客文章中以引用的形式发布所有回复。

这个策略不仅能让团队在繁忙的工作中轻松完成，还能让我们的博客上同时出现几个名字，并吸引了大量的流量。

我们的一些团队成员甚至在网上的其他文章中引用了他们的话。对于第一次创作内容的人来说，这是一个不错的开始！

以下是一些例子:

• 我们喜欢在收件箱里看到的5个品牌的邮件
• 7个网站克服创造性或战略性的惯例
• 6个集中注意力的小贴士，帮助你消除干扰，重新开始工作
• 我们想邀请7位有影响力的人参加感恩节晚餐

记录他们说话

有些人更擅长表达自己的想法，而不是把它们写在纸上。所以，与其强迫你的团队坐下来起草一篇文章，不如试着录下他们的发言，并将其转录成一篇博客文章。

你也可以考虑转换语音记录播客甚至是一个有趣的印刷视频。

如果你的团队成员能在摄像机前畅所欲言，考虑为YouTube甚至脸谱网制作视频．

在你有了视频之后，你可以再次转录视频的一部分，并将其与录音一起发布在博客文章中。

不要让他们思考

所有营销人员都同意，内容创作最困难的事情之一就是决定写什么。

给你的团队分配一个主题或者帮助他们集思广益．帮助他们发展和概述一个想法将使新来者的过程更容易。

在IMPACT，我们不仅有实现目标所需的大量文章，而且还有充满链接、主题和灵感关键词的标签。

我会定期更新这些信息，并强烈鼓励我的队友自己添加这些信息。

2.给他们足够的时间

还记得在高中的时候，你的老师布置了一篇2000字的作文，只有一周的时间来写吗?

不要成为那样的人。

在IMPACT，我与团队成员一起选择一个发布日期，平均至少有三周的时间进行研究、撰写和获取反馈。

虽然我不能保证每个人都能利用这段时间，但如果你的时间安排对团队的其他工作很方便，你就更有可能获得团队的支持。

注意:一旦我们商定了发布日期，我将在IMPACT的HubSpot门户网站的日历上记录下来。

这样，组织中的每个人都可以看到谁在什么时候写，这不仅提高了透明度，还建立了问责制。你可以阅读更多相关内容在HubSpot客户成功博客上．

3.让他们探索新的媒介

我们的团队是由各种各样的人才组成的，我相信你们的也是。

营销人员、项目经理、设计师、开发商、销售代表；每个人都有自己的专长和技能，这些并不总是包括写作，但这并不意味着他们不能创造内容！

网络上一些最好的营销内容不是长格式的，甚至不是基于文本的。考虑到这一点，摇晃你的内容组合通过允许(并鼓励)你的团队探索更适合他们技能的新媒介。

让你的设计师从现有的内容中创建信息图表或幻灯片，或者让开发人员使用测验或计算器。

允许你的团队成员使用他们已经拥有的技能来为你的内容做出贡献，这不仅会使你的内容组合多样化，还会让他们更愿意参与进来。

4.奖励他们

这是基本的心理学。如果做某件事能得到奖励，人们更有可能去做，更不用说养成习惯了。

我不是说他们的工资中有奖金或特别奖(如果你买得起，那就买吧)，但一点积极的鼓励可以走很长的路。

在IMPACT，我们使用一个叫做7鹅设定和跟踪团队目标并给予认可。当某人的文章点击超过300个共享或1000次浏览时，我会授予他们“糟糕的博客”徽章，让他们和团队中的每个人都知道他们的成功。

当我监控我们博客的表现时，我也会让他们知道他们的文章何时会产生好的评论或高质量的潜在客户。

虽然这可能不是有形的物质奖励，但这些信息让我们的新贡献者看到他们的内容对我们机构的更大影响。特别是如果你的同伴不是最自信的内容创建者，这种洞察力让他们知道他们所做的改变了，值得再次做。

注意:如果你的公司没有类似7Geese这样的软件，不要低估走到某人的办公桌前亲自识别他们的力量。让他们知道你欣赏他们的贡献也能让世界变得不同。

5.与他们签入

当你的工作量很大时，很容易忘记事情，尤其是那些你不习惯的任务。

知道了这一点，确保任何人拥有你的内容策略（无论是内容营销经理，还是营销总监等）当你的团队的截止日期临近时，与他们联系。

嘿，问问IMPACT的人就知道了。

在他们发布日期前一周，我们团队中的每个人都会从我那里得到一条松弛的信息，说，“嘿!提醒一下，一周后你要写一篇文章……”

这个小小的动作不仅让你的团队保持警觉，而且让他们有机会向你提问或解决问题。

如果，出于某种原因，你得知你的同事不能在截止日期前完成任务，你会很高兴自己给了自己一周的时间来填补他们在编辑日程表上的空缺。

不再有漏水的桶了

如果你的业务内容策略没有包括你的整个团队，那么你的营销策略就有很大漏洞。

如今，创造内容是让你的受众了解你并建立信任的最有效的方法，而且通常不需要任何成本。

需要帮助你的团队完成内容创作吗?

查看Marcus关于内容营销买进的研讨会在这里或者干脆在下面留下评论！

我很乐意帮忙。：）