如何查找和管理虚拟活动的扬声器

你是否曾报名参加一个网络研讨会或虚拟活动，并对主题非常感兴趣，结果却遇到一个缺乏热情的演讲者，做了一个令人哈欠连天的ppt演示?

这太令人失望了，感觉像是在浪费你的时间。

一个虚拟事件真正的好坏取决于通过它分享的内容。即使是最好的软件和与会者体验也无法挽救平淡无奇的内容和沉闷的演讲者。

最近，我在和大卫Meerman斯科特他是我们很多活动中都遇到过的专业主讲人。他提醒我，在一个虚拟的活动中，一个专业的演讲者能带来多大的变化。

虽然许多演讲者会有很好的见解来分享，但专业的演讲者保证能够吸引听众，以一种简单易懂和有趣的方式分享他们的信息。正如David所说，“在虚拟活动中熟练的专业演讲者会让你的活动熠熠生辉!”

那么，你该如何为你的虚拟活动找到能让你的听众惊叹不已的优秀演讲者呢?你怎么让这些发言者做好准备在网上和面对面一样迷人？

幸运的是，这与您在面对面活动中查找和管理扬声器的方式没有太大区别。

为你的虚拟活动找到最好的演讲者

虽然为虚拟活动寻找演讲者的过程与现场活动没有什么不同，但虚拟活动确实有一些独特的机会。

首先，由于距离和旅行成本，你可能无法在现场活动中找到演讲者。你可能无法负担的扬声器可能在你的预算之内，因为费用不包括旅行、酒店等。

其次，许多演讲者都提前两年就被预定了。现在，由于许多活动都被取消或推迟，无法出席的发言者有了更多的灵活性。

在你开始寻找完美的演讲者之前，你需要把一些事情弄清楚. 确保您知道：

1. 你活动的目标——你想让参与者从中得到什么?
2. 活动的日期和您希望演讲人介绍的时间
3. 演讲者演讲的时长以及他们可以包含的材料
4. 你的预算可以用在演讲者身上
5. 重要的截止日期，比如预定演讲者，在你的网站和议程上获取他们的会议信息
6. 你在寻找什么样的演讲者——是一个能现场向所有观众演讲的主讲人吗?或者是一个分组发言的人，他将与一个更小的小组和可能更短的会议，同时与其他人竞争?
7. 你打算在演讲中寻求演讲者的帮助吗推广你的事件？

了解这些情况有助于你找到适合你的演讲者，并在你需要的日期提供演讲者。这将避免你浪费时间去找一位甚至不能参加你的活动或不想就你的特定主题发言的演讲者。

那么，你如何找到一个虚拟的活动演讲者呢？

一旦你确定了以上信息，你就可以开始接触潜在的演讲者了。

以下是找到优秀虚拟活动演讲者的几种方法：

• 问问你的听众他们想听谁的演讲。
• 考虑让你的客户分享他们的故事。
• 利用公司的主题专家。
• 利用你现有的合作伙伴。
• 接触你所在行业的热门播客。
• 搜索您所在行业的顶级主题演讲人。

问你的听众

当你花时间问听众他们喜欢听谁的演讲时，你可能会惊讶地发现你甚至没有想到过的想法。你的听众不可避免地会有他们正在学习的行业中的其他人，这可能是你活动的一大亮点。

你可以给他们发邮件，让他们填写表格你的在线社区如果你有一个，或者只是单独联系几个你认识的人。

涉及到你的客户

除了询问人们希望看到谁，你还可以让你的客户成为演讲者。他们可以分享成功的故事以及他们从你的产品或服务中学到的东西。

与会者通常喜欢听真人讲真话，他们会欣赏这些演讲的真实性。此外，在您的活动中包括客户将使他们感到有价值和特殊。

当你联系客户，询问他们是否感兴趣时，一定要告诉他们活动的目的、日期和时间，以及他们的承诺是什么。

给他们一个清晰的概念，让他们知道活动的一部分将投入多少工作，以及最终期限是什么。

利用你的主题专家

在您的组织中有许多主题专家，他们可能是为您的会议增加价值的完美人选。即使是那些不外向或没有任何演讲经验的人，只要稍加训练和练习，也会很棒。

想想组织中领导项目、与团队分享经验教训或经常被客户提及的人。

利用你现有的合作伙伴

大多数组织都至少与一些其他品牌或业内人士有合作关系。如果你不知道你的合作伙伴是谁，问问组织里的其他人。

Stella Connect的活动经理Kerrie Bond-MacInnes和我分享了她在社区和合作伙伴中寻找演讲者的方法。

她说:“如果我们对想要的演讲者或演讲者类型有了想法，但无法通过客户或社区找到，我们会去找有关系的合作伙伴或现有员工。（我目前正在进行的虚拟峰会就依赖于此！）”

寻找内容创造者

另一个找到演讲者的好方法是联系你所在行业流行播客的主持人和流行博客的作者。

这些内容创作者可能会很兴奋地参与到能够让更多人看到他们的内容的事情中。他们也知道你需要的主题。

我还与Userlane的活动营销负责人Aleksandra Panyukhina进行了交谈，她建议寻找与活动主题相关的表现最佳的文章，并联系这些文章的作者。

她指出“他们在活动中发言的几率很高。我在研究的初始阶段使用SEMrush专题研究。

她接着建议，在联系你的演讲者之前，先对他们进行审查，“试着在YouTube上找到他们的演讲录音，或者至少是播客。”

这将让你了解他们作为演讲者的风格和自信，“有助于确定这位候选人是否适合做开幕词，还是更适合做一个亲密的圆桌会议。”

根据你的预算，与你的听众相关的书籍的作者也可以成为你活动的出色演讲者。

搜索顶级主题演讲人

最后，您只需在谷歌上搜索您所在行业的顶级主题演讲人。许多人会有演讲者代理机构来管理他们的预订。

他们很可能会有一个完整的网站专门用于他们的演讲活动，其中包括他们的可用性、他们涉及的主题、定价以及如何联系他们的代理预订等内容。

虽然要求您自己的员工或客户在您的活动上发言可能不需要花费成本，但您所在行业的主题专家、流行演讲者和内容创作者可能会收取费用。在尝试预订演讲者之前，了解演讲者的预算是很有帮助的。

一个虚拟活动演讲者需要多少钱?

你还需要考虑的另一个问题是，你需要花多少钱才能找到一个完美的演讲者。

虽然许多人会免费出席虚拟活动，但大多数专业的主题演讲嘉宾仍需收费。毕竟，如果我们制作的虚拟活动和面对面的活动一样有价值，演讲者也会做同样的演示，因此应该得到相应的补偿。

另一件需要记住的事情是，愿意免费参与的演讲者仍然希望从您的活动中获得一些东西。

这通常意味着他们的品牌意识，或者向你的受众推销产品。虽然情况并非总是如此，但当你要求人们免费发言时，这是一种风险。

演讲者的费用各不相同，但根据我的研究和经验，你可能需要支付约一半的当面演讲者费用。一名经验丰富的演讲者一场活动的起价可能只有几千美元，而著名的名人或运动员一场活动的起价很容易从1万美元到10万美元不等。

然而，仅仅因为某人是知名人士并不一定意味着他就会成为优秀的虚拟活动演讲者。一个有在舞台上表演和与观众面对面交流经验的人可能不擅长在虚拟环境中做同样的事情。

确保您询问了他们在虚拟活动中的演示经验、他们将如何吸引观众，以及过去虚拟演示的一些参考或示例。

如果支付演讲者的费用不在你的预算之内，有时候有办法解决这个问题。

例如，说话人可能愿意用你公司提供的产品或服务来交换服务。您可能还想让他们选择成为您活动的赞助商。

无论他们与哪家公司有关联，都可以在活动期间获得认可。如果您获得了与会者的许可，您可以与演讲者共享一份与会者名单，以便后续跟进。

预订和管理虚拟活动演讲者

一旦您确定了活动的发言人，您需要做一些事情来完成预订并管理您的发言人，从现在起直到活动结束。

签订合同

首先，对于一个付费的主讲人，我强烈建议你签一份主讲人合同。如果演讲者要求改变演讲内容的长度或时间，没有出现在排练中，或者要求取消或退出，合同就能帮助你做到这一点。

这可能相当简单，但你应该概述你的演讲者的承诺，你将支付他们什么，以及何时支付。

传达截止日期

一旦你签署了演讲者合同，如果你需要的话，把演讲者要求的所有期限和你需要的东西传达给他们和他们的助手。

许多专业演讲家都会有行政助理协助你。他们通常能迅速做出回应，并能得到演讲者可能得到的所有答案。

如果你需要演讲者的信息，比如头像、演讲标题、演讲描述或个人简介，一定要发送明确的请求，并注明截止日期，这样你才能继续进行计划和营销工作。

沟通，谈话准则和期望

此外，确保发送演讲指南和期望。

你想让他们使用耳机或麦克风来确保良好的音质吗？他们是否应该有一个中性的背景？给他们一些关于你的活动标准的指导，让他们知道期待什么，并做好准备。

安排“彩排”

最后，如果会议是现场的，并且在一个不太知名的平台上（基本上是Zoom以外的任何东西），我建议与您的演讲者建立一个练习会议。

这将允许他们练习登录平台、共享材料和导航控件，以便在演示当天感到舒适和自信。

别忘了感谢你的演讲者

最后但同样重要的是，一定要在活动结束后感谢你的演讲者!

今年早些时候，我在一个虚拟活动上发言，收到了来自我在艾利斯的朋友们最令人惊讶和最私人的感谢。

他们给我发了一封感谢信，还附上了网上查看和认领礼物的方式。我登录后看到了最完美的野餐篮子，因为他们知道我喜欢野餐。然而，我也可以选择换一份不同的礼物，甚至把这笔钱捐给慈善机构。

艾丽丝礼品认领页面的例子

我问Alyce的需求生成总监尼娜·巴特勒(Nina Butler)，为什么她决定用这种方式感谢活动上的演讲者。她回答说:

“即使面对面活动已经转变为数字体验，也不要错过与观众建立数字情感联系的机会。当你在活动前了解你的演讲者时，请注意他们的兴趣和爱好，并在活动后向他们发送一份超相关的感谢礼物。这是在与演讲者建立个人关系的同时，这是表达感激之情的绝佳方式。”

她说得很对。这种形式的感谢远比一张简单的礼品卡更令人难忘，让我觉得Alyce的团队真的认可并重视我对他们活动的贡献。

演讲者主持活动

虽然你能做的最重要的事情可能是把你的活动计划到每一个细节，让尽可能多的人注册和兴奋，但如果没有吸引人的演讲者，这一切都不重要。

在虚拟世界中，注意力更难保持，只有完美的演讲者才能真正做到这一点。

花时间为你的活动寻找完美的演讲者。与他们合作，为你的观众创造有价值的节目，帮助他们练习使用你的虚拟活动软件，并尽你所能让他们成为成功的演讲者。

记住，虽然一个知名的主题演讲肯定会有吸引力，但你不必依赖昂贵的演讲者来让你的活动成功。

一定要利用社区成员、客户和组织合作伙伴，他们可能擅长与受众分享战术性和深刻的信息。这种组合方式将使您的活动真正达到一流水平。

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