如何驾驶数百个网络研讨会注册[案例研究]

创建一个让数百人(如果不是数千人)愿意花午餐时间参与的主题是一件完美的网络研讨会。这完全是另一回事让他们注册．

不幸的是，网络研讨会不像爱荷华州迷人的玉米田梦想之地，至少现在不再是了。

尽管我们非常希望“如果你主办，他们就会来”这句话成为现实，但让一群人了解并愿意报名参加你的网络研讨会需要精确、耐心和练习。

然而，在某些网络研讨会上，一切都完美地结合在一起。一个最近与湿度的合作导致了一个这样的虚拟事件，适用于影响。

以下是关于那次网络研讨会的故事，以及我们用来吸引近1000名注册者的七个步骤。

1.和一个合作伙伴(尽早)开始

就像生活中的大多数事情一样，当你有一个强大的伴侣在你身边时，最好的结果就会到来。

这不仅让你有机会测试想法并开发出一份杀手级的摘要，还让你有机会结合推广努力并扩大自己的影响力。

一个伙伴关系Wipster（这是我们的合作伙伴链接）这是我们在过去的冬季对我们的自然选择，因为我们正在开发视频生产网络研讨会。

Wipster是一个视频评论平台，允许团队在后期制作过程中进行协作。(在IMPACT，我们经常使用这个工具从中获得巨大的价值．)

与Andre Van Den Abber的初次呼吁，他在Wipster领导战略营销伙伴关系，导致联合主办网络研讨会的决定如何在内部制作一致的视频．

从那里，我请来了Zach Basner, IMPACT的视频培训和战略总监，他将和Andre一起主持网络研讨会。

我们三个讨论抽象的会议演变成了一个迷你网络研讨会，扎克和安德烈在那里互相即兴发挥，每个人都有自己的知识，并建立在彼此的基础上。

这种坚实的互动对我们所有人都有强烈指示，网络研讨会是信息，娱乐和对观众有价值的。

虽然你并不总是能够控制你的网络会议主持人之间的工作，但你会在早期就知道他们之间的化学反应。

如果事情从一开始就进展顺利(就像我们在这里做的那样)，那就更好了。如果没有，确保会议提前足够长的时间——至少8周——以消除任何皱纹。

2.与团队建立巨大的期望

当安德烈和我第一次见面时，我们已经知道我们的公司在推广视频方面有相似的目标，但我们需要确保我们的战略和出席目标也一致。

要设置正确的期望，所涉及的每个人都需要对准以下内容：

• 网络研讨会的目标是什么？
• 成功的衡量标准是什么？
• 有多少注册人会被认为是成功的?
• 每一方有多少注册人旨在带来？
• 有多少与会者被认为是成功的?
• 与会者的目标人群是什么?
• 你的目标列表有多大？
• 这个名单中有多少人以前参加过网络研讨会或类似的活动?
• 将采用什么促销策略?
• 谁将主持活动的技术要素(登陆页面、网络研讨会平台等)?
• 推广和活动后的跟进将如何处理?

关于这些问题的许多细节将在后面讨论，但这里重要的是，在创建任何内容之前，应该尽早和诚实地回答这些问题。

通过在整个设置和注册过程中设置正确的期望并与它们一致，每个涉及活动的每个人都知道他们可以依赖于彼此。

记录下你对这些问题的答案也是。

这将有助于你撰写宣传文案，设置电子邮件和广告计划，并确保培养/后续过程顺利进行。

3.清晰地传达给你的听众

在讨论了我们的目标和理想的目标受众后，Wipster和IMPACT都同意，通过电子邮件和付费的有机社会推广，我们每个人的目标是吸引300个注册者，总共600个。

两家公司还就谁最适合做一个观众达成了一致:那些对建立视频营销策略感兴趣的人，以及那些帮助客户建立视频策略的机构。

我们的合作在这方面也有优势，因为两家公司的数据库都包含彼此的前景。

从那里，我们将我们的列表分段为匹配我们创建的消息传递。

代理商和企业有不同的需求，我们希望确保我们明确为什么每个人都希望和我们一起度过一个小时。

你每天(甚至一小时)会收到多少封看似与你的兴趣无关的电子邮件?我们定制消息的原因是为了确保收件人确切地知道我们为什么给他们发邮件，以及他们注册会得到什么。

这是我们发送给代理商的电子邮件（具有主题行：网络研讨会：具有强大视频的武装客户端）：

这封邮件是发给那些对制定视频营销策略特别感兴趣的个人的(主题是:网络研讨会:在内部制作更多(更好)的视频):

虽然消息传递基于受众更改，但两封电子邮件都以解决与会者面临的问题，然后枢转到网络研讨会如何提供帮助。

它们都有一个视频(敬请关注，这是下一个)，介绍有特色的演讲者，并包含一个明确的行动呼吁。

这个公式可以让你创建一个自定义的消息，而不是每一封邮件都重复发明轮子。

当你在制作你的电子邮件时，直接和你的特定受众说话，如果他们需要不同的信息，那么就创建分段列表。像一个人一样和你的收件人交谈，让他们知道为什么他们会收到你的邮件，为什么他们应该关心你的邮件，以及他们应该如何回应。

如果有更多的受众，你可能会有一个吸引很多人的主题，但原因不同。在你的信息中突出这些，你会得到更强烈的回应。

4.制作价值驱动的视频

由于这是一个基于视频的网络研讨会，因此我们自然需要一个视频促销活动。

我们在电子邮件和登录页面中展示的大多数视频实际上是在Zach和Andre之间的一串电子邮件中创建，他设置了脚本和故事板。

在这种情况下，两位主持人都擅长创建和编辑视频，结果让观众对他们在网络研讨会期间学到的知识和主持人的专业知识有了很好的了解。这是最终的产品:

如果您有一名员工视频家，您可以轻松地创建类似的产品，但如果这不是您的公司，您仍然可以将很棒的视频工作纳入您的促销活动。

据《福布斯》报道，90%的顾客说视频帮助他们做出购买决定，64%的顾客说看视频让他们更有可能购买。另外,视频营销人员每年获得66％的合格领先．

为什么?视频内容转换——它加强了你的受众与你的信息的情感联系，使点击率翻倍，并提高SEO。

即使是用手机或笔记本相机拍摄的视频也足够了开始视频营销．这里有一些全面的指南，Ahem.， 一种网络研讨会——可以告诉你如何启动一个视频节目．

5.广为推广

在推广方面，最好是在活动前6至8周将所有资产集中起来，不要只停留在一个平台上。

对于视频营销网络研讨会，我们从大约两周前开始运行三组电子邮件(同样，不同组发送给不同的观众)。

第二封邮件是在一周后发出的，第三封邮件是在前一天发出的。

因为我们要跟踪参与者和注册者，实际参与者的数量并不是衡量成功的标准，但我们确实希望人们在现场网络研讨会期间参与我们的工作，所以我们确保在会议前一天向所有注册者发送一封提醒邮件。

除了电子邮件，探索其他你的听众会回应的途径。

除了电子邮件，我们还通过我们的新闻通讯在我们的网站上推广，最新的,在我们的IMPACT精英Facebook群组，并通过其他有机的社交帖子。

我们还投入了一些预算用于付费广告，使用视频和静态图像:

本次网络研讨会的推广策略再次在良好的合作伙伴关系中找到了优势。

Wipster也使用类似的途径来吸引注册用户。在整个推广窗口，我们分享了注册名单，以保持发送名单干净和消息给正确的人。

打开您的促销策略，无论您的观众都会找到您，也不会害怕测试各种消息，平台和策略。

6.履行你的承诺

如果你不能兑现你的承诺，所有的升职都没有意义。

你主办的每一场网络研讨会都会建立起可信度，但前提是你要真正分享价值。你的注册者更有可能参加和注册你的下一个活动，如果他们认为你是谁履行你的内容承诺和值得信任的人。

我们都参加过没有达到预期的网络研讨会，这通常会导致很高的放弃率。

考虑到这一点，主持人在宣传文案中提供准确的信息是至关重要的，这样你就不会越界或误导你的观众。

7.跟进有用的内容

一旦网络研讨会包裹，我们通过结果进行了排序。

因为我们已经定义了衡量成功的标准，所以我们很容易将其定义为:

与会者人数：225

注册者的数量:902

只是为了确保我们没有让任何人想要更多，我们随访与会者和非参加人员的注册人，再次分组列表并定制邮件。

我们提供内容是因为我们希望其他人也能成功，后续信息包含了网络研讨会的记录以及其他工具和资源。

这次，电子邮件包括来自Zach的更多个人视频消息，列出了额外资源的列表，并提醒他总是可以帮助解决：

交付承诺的内容，并持续使用良好的资源进行后续工作，这将为后续工作提供更大的支持。

一旦网络研讨会结束，别忘了你的与会者。培养这种关系，你可能会发现它们成为你最强的倡导者。

网络研讨会回顾

当然，最好的情况是让成百上千的注册者参加一个网络研讨会，这是一个充满感谢的收件箱，来自快乐的与会者(和大量的销售查询，但这是另一个帖子的主题!)

每一件事都提供了一个学习新东西的机会——你要改变什么，保留什么，以及你如何始终如一地提供价值。

在计划下一次网络研讨会时，回想一下上次的研讨会，然后问自己:

• 你和主持人合作得好吗?
• 你开始得够早吗?
• 你确定了你的目标、受众和信息吗?
• 你是否充分利用了你的创意资产(包括视频)?
• 你是否使用了所有可能的促销手段?
• 你的内容是否符合预期?
• 您是否跟进与会者和注册人有用的信息？

如果以上任何一个问题的答案都是否定的，那么你可能有巨大的成长机会。

即使是每个人都认为成功的网络研讨会，也要确保记录下有效的内容(可能还有一些需要调整的内容)。这样，每一个网络研讨会都可以成为案例研究的组成部分。