2019年8月26日,敏读
作为一个内容管理器,您有责任与您的听众分享您公司的知识、见解、意见和专业技能,通常是通过博客文章,还有播客、视频等等。
你是你的品牌的主要大使,保证发布的内容符合所有必要的条件。
您是否在回答客户的问题?您是否将您的公司建立为您所在行业内值得信赖的资源?您的团队是否感到有能力制作内容?
你的工作的一部分是组织,一部分是授权,一部分是指导。
在那里的某个地方,你也需要写作;利用繁忙的主题专家的知识,并将其推向世界。
写作的有趣之处在于,如果写得好,它会隐藏所有的工作。还记得在数学课上,如果你不展示你的成绩,你会丢分吗?写作恰恰相反。
当某件东西完成的时候,它应该被抛光到光泽,隐藏接缝和支撑。
写作和其他人
作为团队成员,你工作中最具挑战性的部分之一可能是代写。
这是从组织中的主题专家创建内容的最传统方法之一,为此,你需要有意识地不像你自己,既奇怪又自由。
当我需要这样做时,我会遵循以下七个步骤和最佳实践。
作为团队成员进行写作的情况通常源于两种不同的需求:
首先,也许你的主题在散文表达上有些困难。第二,你的拍摄对象太忙了,他们的时间应该用其他方式更好。
无论哪种情况,过程和结果基本上是相同的。
1.在一个话题上达成一致,并解决后勤问题
就像面试一样,代写始于让主题对整个过程感到舒服。
提前安排一个会议或电话——或者至少是电子邮件或Slack对话——可以很好地设置参数。
对方应该知道这个过程并信任你。向他们保证,他们将对以他们的名义发布的任何内容拥有最终决定权,他们可以按照自己的意愿参与整个过程的每一步。
在大多数情况下,主题可能非常繁忙,因此,具有欣赏性。然而,谨慎并非罕见。在任何写作开始之前,作者(意思是你)有责任使主题放松。
其他写作前准备工作包括为面试设定时间和制定主题。对于后者,这可能是一个与你的主题的合作发展过程,从编辑日历中提取的东西,或者完全由他们决定的主题。
无论如何,程序巩固一个主题差异如此之大,在这里就不讲了。
2.编写风格指南
当我以别人的身份写作时,我会创建一个风格指南。
理想情况下,你可以参考他们的一些书面工作,可能是以前的博客文章或文章。几封电子邮件就足够了。
如果你的主题是一位公司领导,也许你曾在会议或其他活动上听过他们的演讲。
不管怎样,在我写问题之前,我先开始写一个空白文档,里面有怎样这个人的声音,以及他们的作品是什么样子的。下面是一个例子:
这从两个方面帮助了我。首先,创造它的过程迫使我仔细检查主题的工作,并阐明它与别人的不同之处。第二,指南是我在起草或修改前的快速参考。
我在指南中积累的小细节可以用来插入短语或调整句子。
3.写一个提纲,并将其与你的问题对齐
当你决定了一个主题,就你的主题写一系列问题。我说的是问题,但实际上更多的是提示。
您希望建立一个您认为最终的文章可能会遵循的轨迹,但您不希望它感觉是经过计算或编写的。
做必要的研究,对手头的话题建立一个粗略的理解,但要为潜在的转移做好准备。
一旦我达到了这个阶段,我就会像面试一样做准备,只是更有条理。
在我写完问题后,我会按主题进行提问。然而,当代写时,我把问题放在一个大纲中,标题将成为最后一篇文章的标题。
例如:
在这里,你可以看到主题、引用、问题和组织结构,它们代表了我希望在采访和文章中涵盖的大部分信息。
我们谈话的时候,我一直打开这份文件。如果我们一起做的,我的实验对象可能也会在屏幕上看到。这就变成了一种路线图,我们每个人都可以根据需要进行检查。
4.面试
我在其他地方写过关于完成优秀面试所需技能的文章.同样的规则在这里也适用,但是面试本身感觉有点宽松。
当我在采访一篇鬼写的文章时,我会更容易理解其中的一些细节,并要求进一步的解释。
反过来,参与者也会感觉更轻松,更投入于一个内在的协作过程中。
标准的面试要求的是有说服力的、精心设计的问题,而代写的面试更像是一场讨论。
我会经常跳出来要求澄清或者把讨论推向一个我认为必要的方向。
为了防止贪多嚼不烂,我建议面试时间不要超过30分钟。老实说,越短越好。一个较短的采访可以保持话题可控,并尽量减少与主题无关的信息。
我总是记录面试并使用服务(如利润)准备一份记录。
5.草案
在收集好风格指南、文字记录和其他需要的信息之后,就应该开始起草了。
我对起草一篇鬼写的文章的真诚建议是:不要过度计划。不要想得太多。让魔法发生吧。
当你追求你的主题时,要记住你的主题,但不要用无休止的分析性麻痹来阻碍写作过程。
不要把别人写的东西和伪造的东西混为一谈。虽然你被要求制作一些接近他们声音的东西,给你这个任务是因为你的写作能力.
你在散文方面的能力应该与他们的主题专业知识相结合,从而产生合作。在语法、文本和标点符号上模仿主题的风格,但要记住,以最有效的方式传达他们的知识是你的工作。相信你的能力。
6.要求反馈
您的主题经常有机会发表意见,这一点至关重要。一旦您起草并编辑了文档,请共享文档。允许您的主题提出建议和编辑。
以我的经验来看,读者们很高兴能从繁忙的日程中摆脱写文章的任务,他们会非常感激你的辛勤工作。你很少会遇到一个对微观管理或琐事感兴趣的人。
如果你在某个特定的部分遇到困难,请在谷歌文档中留下评论,以帮助指导反馈过程。
7.控制
你被要求以其他人的身份写作。这意味着你的公司信任你和你的声音。让受试者对草稿提供反馈是至关重要的,但不要让他们参与细节。
一旦你让他们认可了文章的总体方向,你就不需要再次联系他们来允许你做一些小的改变,调整格式,添加链接,或者修改标题。
润色文章,使之符合公司的标准,然后准备出版。
从鬼魂写作中解脱恐惧
无论出于何种原因,为他人写作都是一项责任,需要你的技能和判断力。
如果你试图将他们的一些语言习性内化和传达你从面试中获得的信息,产品自然会成为其内容和风格的公平代表。
相信你的直觉。
只要你在写作时脑子里有主题的声音,相信你自己的组织、节奏和组织文章的能力。
然后,当完成作品的时候,你得到了主题的同意,把他或她的名字写在上面。
没有人会比你更聪明,你会为你的团队做了很大的贡献。
你的主题的声音和专业知识将被传播,你将从某人的盘子上拿走一个耗时的任务。