云存储如何创造或打破你的远程文化

通过合并云成功地拥抱遥控工作

遥远的工作文化是快速增长的因为公司意识到，这种自由可以让员工消除日常压力，如长时间通勤，没有时间锻炼，或远离家人，从而使他们能做最好的工作。

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远程工作也证明可以让团队成员创建自己的无干扰环境，从而提高工作效率。

谁不会爱有机会在自己的家中舒适，由游泳池的当地咖啡店工作 - 你叫做呢？

虽然这听起来很棒，但要在一开始让这种程度的灵活性获得成功需要付出很多。你的员工需要打破可能妨碍员工之间合作的传统障碍。这种墙壁的分解可以通过成功地执行和利用一个伟大的云存储相信我们，这是值得的。

在本文中，我们将讨论:

• 远程团队成员的痛点
• 云存储在其中的作用是什么?

当你在远方的时候，会发生什么事呢?

如果没有合适的工具，远程团队成员可能会最终工作，而无需咨询他们的同事直到项目的最终阶段。虽然这提供了一些惊人的自由水平，并且可以提高偏远工人的创造力，它也可以是一个关注的 - 因为毕竟，你是团队的一部分！

沟通是涉及偏远工人的主要问题之一。如果您的同事在不同的时区或视频聊天，那么什么都不是一个选择？然后，电子邮件和基于云的文档和项目必须。缺乏沟通可能导致项目变得脱轨，这就是正确的。

您需要您的云存储是可靠的、受保护的，并且便于所有员工访问，无论他们在哪里。这是您跟踪进程或捕捉关注点的方式。无论远程员工在哪里，您的文档都应该进行无缝编辑和共享。

你的团队需要正确的工具，让管理层能够在员工有问题或有问题时联系他们。不幸的是，有时在“翻译”过程中，你的担忧或问题会消失，因为你没有与你的团队进行实际的合作。

没关系，很多企业体验这个痛苦点！

底线是，您选择的云存储工具必须允许即时通信，以确保所有团队成员始终处于循环中。

云存储如何提供帮助

如果遥控工作要为您的团队工作，贵公司必须为团队成员培养队员的合作工作环境，以及可能在本办公室的人员。

钉指甲的最佳方式是投资云存储，可以处理您的团队需要完成工作的任何项目。Dropbox为云存储提供了一个很棒的服务，具有足够的空间来存储任何项目，图像，文档或视频。

不仅可以Dropbox Store所有内容，您的项目都可以在您的团队中共享无缝协作。每次进行编辑或调整时，该文件或项目都会更新并跨团队成员的笔记本电脑和手机同步。

不得不将最新版本发送给所有人的日子已经一去不复返了！现在，您可以提取最新版本的文件，并查看何时编辑并由谁进行编辑。这也是跟踪完成的事情以及仍然需要完成的方式。

远程团队的一个主要问题是，有时候文档可能会被错误地编辑，或者更糟，被删除。不用担心，云存储有文件恢复和文件历史记录的一天!您可以返回并找到最后保存的副本，甚至恢复已删除的文件。这是事故发生时的救命稻草。

您的基于云的应用程序将帮助您的团队充分发挥其协作潜力!

安全传输文件

云存储是远程工作人员必不可少的工具，因为它为在线文档和文件管理提供了一个中心枢纽。它允许您访问您的文件从多个设备，从任何位置，您喜欢。也就是说，有时候你需要将你的作品发送给外部客户或合作者，然后你将需要一种安全发送大文件的方法。

Dropbox允许你的团队通过一个链接发送文件，允许收件人接收和打开一个文件夹，即使他们没有Dropbox帐户。如果您想要更加小心，您甚至可以添加密码保护或过期日期。这可以让你发送那些通过电子邮件永远不可能发送的大件物品。

安全带来心灵的安宁

当然，管理层的最大问题之一是使公司数据和文件易受黑客攻击 - 以及理所当然！无论是其公共，私人或混合云，您的云解决方案都应该采用您可以自定义以满足您的需求。您甚至可以投资于遵循数据安全政策的加密云存储和国际法规。

另一个很棒的功能必须是能够从丢失的设备的帐户中清除所有文件和文件夹。让我们说一家公司设备将丢失或被盗。您将需要立即摆脱公司档案的设备。Dropbox Cloud Storage Tools使这可能是可能的，同时允许文件保留在其他设备上并在其他地方同步。了解您的数据受到保护，继续自信地存储文件，共享文档和请求访问。

促进团队成员之间的协作

当你是团队的一员时，合作是必不可少的。远程工作可能会给协作带来压力，但前提是你没有合适的工具!作为一个内容协作平台，Dropbox是让你的团队成员保持一致的一个很好的解决方案。

它不仅提供了您在世界任何地方成功操作和做您的事情所需的所有存储空间，而且协作能力使这个应用程序成为确保每个人都能成功地在您的项目中发挥自己的作用的理想应用程序。

像Dropbox这样的平台允许您专门注释任何文档，照片或视频。这是另一种方式，这种云存储平台允许偏远工人觉得他们在办公室旁边的办公室。

协作将使每个人都受到约束，并确保所有团队成员在整个项目中更富有成效地工作，并进行沟通，创造出他们最好的工作。通过找到一种提高效率的解决方案，鼓励团队成员通过实时协作、创建、编辑和分享从世界各地一起工作，您就可以顺利地让您的远程团队启动并运行了!云存储允许您的整个团队作为一个有凝聚力的单元进行操作——无论他们选择从哪里工作!

协作工具使远程团队能够像坐在自己的小隔间里一样高效。

遥远的工作是未来

现在在办公室工作的员工越来越少了研究表明这种令人满意的转变。总的来说，远程文化的成功建立在员工沟通的基础上。这是一种鼓励团队成员之间协作并改善他们远程工作经验的策略。通过有效地实现正确的工具，消除您对远程文化可能存在的任何担忧。不断发展的技术(看看你，云存储!)使远程工作成为未来业务的一部分。

这是一篇由Dropbox赞助的文章。所有的意见都是我自己的。Dropbox与上述任何产品或服务无关，也不支持任何其他产品或服务。