COVID-19使虚拟活动成为必要，但虚拟活动将继续存在

“他们会留在这里。”

这就是Condé Nast的人所做的关于虚拟事件概念说他们预览了计划到年底的200个虚拟活动。(是的,200年。你没看错。)

在…之后冠状病毒（Covid-19）大流行病目前，这家国际媒体和出版巨头正通过其首个虚拟事件预付服务(virtual Events ahead)向赞助商大举投放这些虚拟活动。

有关的：查看我们所有的Covid-19数字销售和营销覆盖范围

他们展示了广告客户在今年年底前可以从该公司的品牌组合中获得什么。与传统的面对面聚会相比，虚拟活动允许各种类型和规模的企业在全球范围内举行活动，并赋予直接一对一的衡量能力。

当然，广告客户和赞助商也有点理解。”忧心忡忡的．"

虚拟活动是否能像更传统的流行病前现场活动那样有利可图或值得投资?

最新数据显示，公众现在(以及未来)对虚拟活动有着浓厚的兴趣

今年5月，康泰纳仕集团(Conde Nast)进行了一项全球调查，重点关注观众对虚拟产品的看法，以及他们可能会选择什么。康泰纳仕商业营销与活动高级副总裁埃里克·约翰逊表示，从消费者的角度来看，“从事这种虚拟格式有更高的能力。”

调查发现，Condé Nast的观众中，超过70%的人已经参加了该公司自3月份以来举办的150场虚拟活动之一。此外,90%的受访者表示，即使即时活动回归，他们仍会对虚拟活动感兴趣．

你的虚拟活动策略应该是什么样的?

它变得明显，越来越多的企业正在利用虚拟事件来取代他们的内在事件，但这是否意味着每个人都应该添加虚拟事件策略？

不一定。

然而，计划和执行虚拟事件变得越来越容易。虽然我不是这方面的专家，但IMPACT的活动专家已经对从计划、软件、赞助到推广活动和组织活动团队等方方面面发表了自己的看法。

常见问题＃1：规划虚拟事件需要多长时间？

无论您是从在线转换为在线的人还是从划痕开始虚拟事件，您需要留出初始策略开发的时间。

花点时间确定你活动的目标。并非所有内在的活动过渡在线 - 也不应该。确定您希望体验的样子以及您想要为您的与会者完成的内容。

IMPACT社区和活动主任表示斯蒂芬妮Baiocchi我们的活动领袖，以下是你在计划活动时需要考虑的问题:

1. 这是一次性事件还是一系列？
2. 会持续多久?
3. 有多少内容和多少演讲者?
4. 会议将是现场直播，预先录制，还是结合?
5. 您有网络机会和其他活动吗？
6. 你会收取或将是免费的吗？
7. 你有赞助商吗？
8. 与会者能够创建个人简介吗?互相聊天?
9. 你还想要什么功能?轮询、弹出窗口等。

在托管两个虚拟事件后（以及拐角处的另一个虚拟事件ld乐动官方10月27日的Hubspot培训日)，斯蒂芬妮绝对也是虚拟活动的忠实粉丝:

“虚拟活动可以为你的用户和业务带来难以置信的回报。

除了节省企业和与会者的资金和时间，虚拟活动更容易获得，参加起来也更方便，这意味着你可以接触到比现场活动更多的观众。”

尽管如此，她指出了适当的规划是关键。

＂许多公司正在跳上虚拟事件的潮流，大多数是第一次做虚拟事件 - 因此它们不一定准备好做到这一点。“

相关资源:

• 策划一个虚拟活动需要多长时间?
• 一流的虚拟活动团队是什么样的?
• 一个虚拟活动顾问需要多少钱?
• 您如何找到和管理虚拟事件扬声器？

常见问题＃2：什么是最好的虚拟事件软件？

虚拟事件软件是一种工具，允许您使用实时或录制的会话创建长窗体的在线活动体验以及与其他“与会者”的功能互动。

每个虚拟事件软件都有自己的定制级别和功能集，但你会发现一些典型的功能是:

1. 虚拟的游乐
2. 公共和私人聊天
3. 用户调查
4. 赞助区域和广告
5. 报告用户粘性指标

在对我们的虚拟事件软件进行广泛研究后，营销的影响Vin的地方对于为自己的虚拟活动寻找软件的公司，我有以下建议:

“那里有数百个虚拟事件软件;那些只提供实时流或只有按需记录，非常适用的平台，只为特定行业工作，而且我可能甚至不知道。

做自己的研究很重要，并找到适合您需求的东西。“

有关的：你应该考虑的5个最好的虚拟事件软件

FAQ #3:虚拟活动赞助是如何运作的?

事实是，虚拟事件是每个人的关注现在的关注。凭借其大型积极的受众，虚拟事件赞助已成为推动各种规模公司的意识和产生领导的最有效的方法之一。

IMPACT的合作伙伴忍者表示，Nick Bennett.在美国，赞助一个虚拟活动比传统的现场活动赞助便宜得多。

这里有三个最常见的赞助方式我们看到:

1. 虚拟展位：一个“房间”，与会者可以像现场活动一样，与您的公司代表聊天，了解您的品牌，并查看您的报价。
2. 展示赞助商:可以是在虚拟活动中现场或预先录制30-60分钟的演讲，以教育与会者并展示您的公司价值，同时您可以实时互动和回答他们的问题。
3. 接触/优惠:这可能是你的活动组织者可以为你做的许多小事的组合。通常情况下，它会在电子邮件、社交媒体帖子、活动体验和网站上的广告位置中包含徽标。

如果你是一家考虑赞助一项虚拟活动的企业，而不是自己经营一项虚拟活动，尼克有以下建议:

“我们必须记住，对于所有可量化的商业成果和交易，您可以从赞助虚拟事件中关闭，最重要的（和无形）是您通过在他们所在的地方和作为领导者和教育者展示的信任你的空间。

如果你是一位乐于助人的老师，而不是冷冰冰的公司，你就能与观众建立联系，这比短期销售更有价值。”

有关的：虚拟活动赞助实际上是什么样子的?

FAQ #4:虚拟活动推广策略应该是什么样的?

如果你想知道虚拟活动和实时活动的营销有什么不同，答案是诚实的……不是很。也就是说，有些事情你需要记住，特别是考虑到今天的气候。

克里斯汀哈罗德她是IMPACT的需求产生总监，对于她的每一份杰出作品都有自己的内幕虚拟活动推广策略：

1. 让你的虚拟活动留下深刻印象
2. 制定一个多方面的营销计划(网站、社交媒体、电子邮件营销、合作伙伴关系、付费媒体等等)
3. 为您的活动构建专用网站或登录页面
4. 为您的活动发送保存日期电子邮件
5. 创建和启动社交媒体计划
6. 宣布您的议程或活动计划
7. 找到你的活动大使，利用你的演讲者来推广你的活动
8. 即使在活动当天，也要坚持宣传

尽管如此，克里斯汀建议，在你开始推广你的活动之前，你要问自己两个关键的问题:

这是你在开始计划一项虚拟活动之前首先需要回答的问题之一，更不用说营销了。这对你的用户有价值吗?第二，托管虚拟活动将帮助您的业务实现其目标，无论是销售、认知度还是潜在客户?

一旦您了解您的报价以及您自己的目标是什么，您将更好地装备以开始营销您的虚拟事件。“

有关的：如何推广虚拟活动(8步推广策略)

那么，你现在应该做什么呢?

从我们在IMPACT的个人经验来看——Condé Nast的新数据强调了这一点——很明显，虚拟活动策略是几乎所有企业都应该在一定程度上考虑的事情。但你有几个问题需要回答:

• 我们应该掌握虚拟事件，参加虚拟事件作为赞助商，还是两者的某种组合？
• 如果我们已经在举办面对面的活动，它们是否可以适当地转换为虚拟形式?
• 如果我们已经托管了本人的活动（或根本没有托管活动），我们现在有哪些新的活动机会我们有一个新的虚拟游乐场来探索？

记住，虚拟事件——无论你是举办一个或赞助一个——只会赢得你的信任以及你想要的收入，如果你做得很好并且有目标的话。简单地将虚拟活动视为一种时尚，你不会很快得到任何东西。