如何创建内容日历
- 在电子表格中创建内容日历,使用每个月的制表符,包含主题、关键字、到期日等列。
- 进行内容头脑风暴,确定你需要涵盖的最重要的主题。
- 根据公司的目标和内容差距,对内容主题进行优先排序。
- 把你的主题输入到内容日历中,按照创建的顺序或时间。
- 为每个主题填写策略说明,包括目标关键字、所需的行动号召、特色片段计划等等。
- 分配作者或开放主题供内容贡献者选择。
- 设置中期截止日期和终极出版日期。
- 随着最后期限、作者或其他细节的变化,调整日历。
- 内容日历所有者每天更新日历,因此对于领导层和其他利益相关者来说,它总是最新的。
首先,这里是内容日历模板
我非常喜欢给人们想要的东西。因此,在我教你创建内容日历的最佳实践之前,我想先给您介绍一下您想要的内容日历模板。
下面是我们在影响时使用的确切内容日历和战略规划工具对于我们自己的内容策略。这是一个单一的真实策划文件混合书面和视频内容策略.
这是我去年发布的内容日历模板的彻底改进,经过超过12个月的严格测试、迭代和收集反馈。
你需要做的就是开始使用它复制内容日历模板的,你可以去比赛了!
嗯,差不多。让我们更深入地谈谈如何使用这个坏男孩。
如何创建内容日历
如果你在这篇文章中,可以肯定的是,我们都同意我们需要这样做创建内容推动交通,领导和销售。但是跟踪写的是什么,何时编写它,谁会写它,何时发布和所有的小细节都能令人生畏。
有一个有用的内容日历可以帮助你保持一切有序和移动。一旦你创建了日历,你就可以做一些有趣的事情了——比如写作!
如果没有一个好的编辑日历来帮助我们完成这个过程,我们很容易就会随手拼凑内容,或者完全放弃创建内容。今天,我将与你分享创建营销内容日历的步骤,它将使你组织起来,并保持你在轨道上。
为什么营销内容日历很重要
内容日历是一种简单的方法,通过它,您的数字营销团队(和内容贡献者)可以轻松地跟踪需要写什么,什么时候需要写,由谁来写。
除了为内容贡献者提供战略信息(如关键字焦点、所需的行动号召、编辑注释等)之外,编辑日历还跟踪每个内容块的开发阶段。
但是如何将内容日历组合在一起呢?
1.进行内容头脑风暴
在IMPACT,我们使用收入团队模式作为我们数字销售和营销策略的核心。作为其中的一部分,我每隔一周与销售团队进行内容头脑风暴。如果你不这么做,我强烈建议你这么做。
什么是收入团队?
收益团队每周开会一次,由公司销售和市场团队的关键成员组成。所有活动,无论个人角色如何,都将围绕增加公司收入的共同目标展开。基于他们理想买家最迫切的问题,这个团队将开发和执行一个在销售过程中使用的内容策略,将提高接近率。(了解更多。)
您的销售团队不仅仅是贵公司的任何其他团队,从第一手经验中了解和了解您的理想买家想要了解的内容。这使他们成为内容主题想法的不可或缺的,永无止境的资源。
为了便于头脑风暴,我创作了此销售内容沙箱工具欢迎使用:
下面是它的工作原理:
首先,建议输入以下信息-买方用问句表达的主题;不管他们是想要一篇博客文章、一段视频,还是两者兼而有之;谁提出销售要求;他们理想的主题专家来解决这个话题;以及为什么要讨论这个话题。
接下来,销售团队成员可以通过“赞”主题来表示优先级,电子表格将自动排序的主题与最高的投票到顶部!
我还使它的颜色更新基于状态:
2.进行关键字研究
关键字研究是开发内容的关键部分,有很好的工具,可以帮助您了解在您的产品和服务周围搜索的内容。它还可以帮助您验证和优化销售团队内容头脑风暴出来的主题。
回答公众是一个免费的工具,允许您输入关键字,并在该关键字周围生成主题想法。这些建议由谷歌和Bing提供。免费版本限制您可以在一天中可以执行的搜索数量,但也可以提供付费版本。警告:此工具可能变得令人上瘾。
SEMRush也是我个人的最爱。这是一个付费工具,它的功能远远超出了帮助你处理博客主题,但它也非常有用。关键字魔术工具特别有用,也是我最喜欢使用的功能之一。
你可以输入你的关键字,然后应用过滤器,如位置,以获得相关的信息正在搜索的词。搜索结果会告诉你正在搜索的数量、排名难度以及搜索数量的趋势等等。
3.优先考虑你的话题
现在你已经有了一些写什么的想法,是时候开始把它们按优先级排序了。“我应该先写什么?”是我被问到最多的内容问题之一。
答案很简单写出你的读者最想读的内容.
然而,区分主题优先级的最好方法是考虑:
- 对你目前的目标来说,什么产品和服务是最重要的?
- 你已经创造了哪些内容,哪些地方存在差距?
在IMPACT,我教客户关注他们提问,你回答话题第一。这五个类别的内容主题比其他任何类别都更能吸引新买家,呈现出最大的流量、潜在客户和销售额。
相关:他们问了什么,你回答?
通过优先考虑与客户旅程相关的话题,回答他们最基本的问题,你将帮助你的读者做出更明智的购买决定,你也将对你的读者产生更大的影响。
一旦你头脑风暴并优先考虑你的内容想法,就是时候将它们添加到你的内容的日历.
4.填写内容日历的战略部分
你的内容日历可以(也应该)不仅仅是一个主题真相的单一来源,以及它们何时会出版。正如你们在我们在IMPACT中使用的内容日历模板,我们使用我们的内容日历在进入贡献者之前开发每件事的策略:
我们的内容日历包括以下字段:
- 焦点关键字
- 最终发布所需的URL(您希望根据您的关键字进行定制)
- 如果应该有一个特色片段
- 如果是,那么该特性片段中应该包含什么内容
- 期望的行动号召,如果你有一个预先计划好的,而不是让作者选择它
- 分配的作者
- 最后的草稿应该准备好了
- 计划出版日期
- 一个每个主题的个性化指导视频,所以作者不必完全从头开始写
- 任何应该包含的要点(如果你想给作者一些额外的方向,你在寻找什么)
- 其他Notes字段,有关您想要添加关于该主题的任何额外额外的字段
“哇,小莉,对于内容日历来说,这似乎需要做很多工作……”
首先,什么是要求的内容日历模板我的发展可能看起来需要大量的工作,坦白地说,对一些人来说,有点过头了。
然而,作为负责填写表格、与团队分享的人,以及确保日程表上的战略大纲能够按时执行的人,我不得不说,所有这些预先安排好的战略工作都是上帝派来的。
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这为我们的内部贡献者节省了大量来回的时间,因为他们能够立即理解这个片段的范围,它适合我们的策略,以及他们需要包含什么内容。简而言之,他们在创作内容时不需要太多思考“如何在路上展示”。
这是我使用的第一个真正有效的内容日历。到目前为止,我们没有脱离WAGIN,因为我们错过了日期,因为我们花了时间第一次以正确的方式创建我们的内容日历。
4.分配作者(或自行分配的开放主题)
现在我们需要找出谁来写这些精彩的内容。在某些情况下,公司有内容管理器谁会采访主题专家并写出内容。在另一些情况下,主题专家自己会写。
有不同的方法让人们分配主题。内容管理器可以将主题分配出去。另一种选择是列出主题,让贡献者团队选择他们要写的主题。当然,如果人们在选择主题上落后了,这些主题可能最终会被分配。
每个人都在编辑过程中非常重要。
没有支持可能导致主题专家不在,团队成员错过最后期限。每个参与者都必须有时间去创造内容并将其作为优先事项。
所有这些组织、采访和写作都是一项艰巨的任务。有一个内容管理器在适当的地方可以产生巨大的差异。拥有一个能够掌控内容创造过程并让每个人负责的人是成功与失败的区别。你可能有多个作者,但必须有人保持组织和前进。
你的内容管理员可以确保每个被分配写作的人都被告知,并将在编辑日历上输入信息。
5.指定临时截止日期和最终截止日期
为了使每一篇文章都以一致的方式进行,应该给每一篇文章指定一个截止日期和发表日期,并将它们输入编辑日历。有了这些日期,每个人都有责任定期创建和发布内容。
在你的编辑日历上有这些信息将帮助每个人知道他们的期望,也帮助每个人预算他们的时间来创建内容。
6.跟踪您的进度,并始终保持内容日历最新
没有编辑历,您将无法跟踪您的内容生产,简单而简单。
因此,您需要有人拥有您的内容日历(例如,您的内容管理器)。在开发内容的过程中,跟踪内容的位置可以帮助你知道自己是否能在截止日期前完成任务,以及是否需要重新安排发布内容的优先级。
一个有效的编辑日历可以让你很容易地看到每一篇文章所处的阶段。团队应该填写这些字段并经常参考日历。
创建和使用内容日历是一项繁重的工作,但这是值得的
在当今的数字世界,仅仅创造内容是不够的。你必须创造优秀的内容你必须坚持下去。
编辑日历只有在你花时间有效地使用它的情况下才是好的。是容易的吗?可能不会。这样的努力值得吗?绝对的!组织好创建优秀内容的所有步骤和过程是一项巨大但重要的任务,它会带来巨大的收益。
所以,下载我们的内容日历模板为年底到2021年制定工作计划。你将创造伟大的事情,但前提是你一开始就花时间以正确的方式建立你的计划。
俗话说,“测量两次。切一次。”