如果你正在读这篇文章,我假设你曾经参加过一两次专业会议或活动。
有一些令人兴奋的事情一群志趣相投的人聚在一起获得新的知识,建立网络,并发现一个小窍门,可以帮助营销或销售团队实现他们的目标。
但如果我告诉你,会议本身就是一个提示呢?
我明白,赞助可能是可怕的——特别是对于那些预算有限或从未做过的人。老实说,你现在可能正在读这篇文章:)
几年前,在IMPACT赞助HubSpot之前,我就在你那里入站会议这是第一次,但就前期成本而言,我们看到的回报是极端的——无论是金钱上的还是其他方面的。
IMPACT投入赞助
我们参加HubSpot的INBOUND会议已经有一段时间了,但两年前,我们决定做更多的事情,并成为了赞助商。
这是我们以前从未考虑过的事情,但在那个时候,潜在的收益和投资回报率超过了风险。
坦白说,我们都不知道会发生什么。
然而,有一件事我们确实知道,那就是它必须是非凡的。
2016年INBOUND的网站Throwdown参与者之一
与展台观众聊天
在这篇文章的开头,我想说的是,活动赞助没有灵丹妙药。
据消费者调查EventMarketer的EventTrack65%的美国人表示,现场活动比数字活动和其他方式更能让他们了解产品或服务。
作为一名参与者,面对面的职业活动是很好的,因为它们给了你一个与人面对面交流的机会。当然,你们可以在网上见面聊天,但当这种情况发生时,在房间里有很多话要说。作为活动赞助商也有类似的情况。
活动赞助可以帮助你的用户真正与你建立人际关系。
对于我们的入站首次亮相,我们的团队集思广益,决定了一个很棒的方式来登记线索,并创造一些人气,那就是参加我们每月的网络研讨会,网站的围墙俱乐部的入站。
我们相信,在10-15分钟内,我们可以为观众提供真正的有形价值,让人们有机会与我们见面、聊天,并最终创造真正的投资回报率潜力。
我告诉你,这绝对是有回报的。
活动赞助的可衡量利益
当然,任何计划背后的驱动力都是你可以预期的可衡量的收益。这最终会帮助你从上级那里得到早期的认可,让一切都“物有所值”,对吗?
对于活动和会议赞助,你可能会看到许多可衡量的结果,但我将重点关注两种典型的结果,公司希望作为赞助的结果。
1.铅一代
参加一个活动意味着会有很多新的眼光,最终会产生新的线索。
所以你的展位才会有那种超酷的创新策略,对吧?
为与会者提供优惠、赠品或奖励(如我们的免费网站评论),让他们给你他们的信息是非常重要的。一旦你获得了他们的信息,你就可以发送非常有针对性的后续活动,引导他们通过你的渠道。
一些供应商甚至会与你分享参与者名单,通常是基于参与程度,这对你来说是一个巨大的附加价值。
2.ROI
在规划活动赞助策略时,关键是要确定如何跟踪短期和长期的ROI。
当我们第一次赞助INBOUND时,我们非常密切地跟踪我们产生的线索,知道什么变成了客户,并且可以很容易地跟踪事件的回报。
我们的直觉是,在我们能够注册的约120个客户中,大约5-8个会成为客户。
然后,我们假设每个封闭客户的价值在6个月内至少为30,000美元,这使得在赞助方面的投资是值得的。关闭5个客户可以为我们带来15万美元的收入,相当于9.3%的潜在投资回报率!
我们怎么会输呢?
如果你有一个产品要在一个活动上展示,你需要进行多少次个人销售才能获得成功的赞助?从出席人数来看,这个数字是否现实?
在获得赞助之前理解你需要产生的结果是确保可靠ROI的唯一方法。
活动赞助的不可估量的好处
当然,我们从活动中看到了一些线索,其中一些变成了仍然与我们合作的固定客户,但也有许多无形的好处。
虽然它们可能没有可衡量的好处那么“性感”,但活动赞助的质量好处可能同样有价值。它们更关注于扩展你的覆盖面、情感联系,并在长期竞争中获得一点优势。
1.供应商关系
虽然你获得赞助的方式很重要,但了解你的供应商和他们的受众也同样重要。从长远来看,以正确的方式开始这种合作关系会对你很有帮助,因为这次活动可能只是更大的倡议和活动的起点。
所以,一定要调查公司和活动,确保人口统计数据和受众正是你需要面对的人。
我的意思是,当只有25%的人适合你的解决方案时,花钱去参加一个活动是没有意义的。
注意他们在营销中是如何展示自己的。一个公司的语气通常直接关系到他们的活动或会议将如何进行。
他们在市场营销中是否有帮助和友好,或者非常“我们”的焦点?后者可能是一种迹象,表明这段关系可能不像你最初认为的那么有价值。
你还需要寻找一个好的主要接触点。他们将确保你有一个一流的经验,并让你得到最充分的活动赞助经验。
和一个细心的人一起工作,回答你所有的问题,确保你为成功做好准备是至关重要的和帮助你得到你想要的价值。
对我们来说,INBOUND是一个简单的选择。我们毫无疑问地知道他们是我们的合适观众作为合作代理我们很高兴能有另一个机会来发展我们与HubSpot的关系。
就联络点而言,我们与Doug Stone合作,他确保我们所有的问题都得到了解答,我们的展位所需的任何东西都能迅速得到保障。
这样的关系让赞助的压力更小,也更容易管理。
2.块的竞争
在我看来,最大的无形利益之一是潜在的“阻碍”竞争。如果你的竞争对手还没有开始在你的受众所在的地方赞助活动,那么你就有很大的机会抢占先机,让那些已经找到竞争对手的人看到你的公司。
你最不想要的就是错过一个活动机会,让竞争对手取代你的位置,错过一个在那里建立自己形象的好机会。
3.情感联系
不要低估了真正的人际关系的价值。
握手、分享经验和故事,并最终让潜在客户与你的品牌产生情感联系的能力,可能会改变游戏规则。
能够直视某人的眼睛,根据他们的具体问题定制你的信息和价值,这是一个通常来自其他营销活动的机会。
这样你就能把人变成胡言乱语的传道者;影响到他们的情绪.
您所拥有的真正的人与人之间的交互是一个主要的好处,它可以在事件发生后的几个月产生结果。
在销售过程中,我们多次听到人们在INBOUND展台上的对话是整个会议中最有价值的对话。
你的品牌给人的持久印象是人性化的、友好的、乐于助人的,这几乎是不可能通过其他媒介或营销策略实现的。
4.品牌知名度
赞助活动最大的好处可能是品牌意识。
在INBOUND,我们了解到在赞助商的展位上做一些不同的事情,即使在当时看起来很疯狂,也会对你在活动中的成功产生巨大的影响。
创造一种体验总是比人们已经学会忽略的老套乏味的演示内容设置好——就像他们在网站上做广告一样。
就像我之前提到的,在我们的第一次入站时,我们在120-130个落点中注册了大约80个,我们需要填满剩下的位置以确保它的成功。
在我们开始工作后,分发了一些赠品,并开始在展位前吸引了一些人来参加我们的个性化展示,剩下的展位很快就挤满了对我们所做的事情感到好奇而从未听说过IMPACT的人。
在第二天结束的时候,我们已经把所有的失败都说出来了,甚至不得不在活动结束后做溢出。
有趣的产品(甚至是赠品)会把与会者吸引到你的展位,并希望他们在那里进行一些对话。
另一个很棒的展位体验的例子是坡去年在witiafest。当我参加的时候,我被吸引到他们的展位只有一个原因——桌上足球!
《Slope》团队已经准备好了一张桌子,如果你能在游戏中打败他们,你就能得到比与他们简单交谈更好的战利品。
这个策略对他们的团队起到了一些作用。
这让他们可以在桌上足球游戏中与人进行更深入的交谈,但也给公司留下了持久的印象。
遗憾的是,我被打败了,但我留下了一个非常棒的开瓶器(它一直在我的冰箱上,直到今天),它不断地让我想起Slope,以及它们给寻找项目管理工具的创意团队带来的巨大价值。
即使与会者并没有在你的展台前驻足,让你的logo与一场精彩的活动联系起来,也能帮助你在有需要的时候成为第一个出现在他们脑海中的logo。
例如,在入站后几个月,一位客户联系了我们,他说他没有时间在入站的展位前停留,但他想,并且记住了我们的标志和我们给与会者的体验——所以他联系了我们。
想象一下——仅仅是在活动中,拥有一个独特的展位体验,就给我们带来了一个从未在展位上停止过的领先优势。
这就是我所说的无价的好处:)。
采取一个机会!
活动赞助有很多潜在的好处,既可以衡量,也可以不衡量。创造一种独特的体验,充分展示你向用户展示的价值,最终建立良好的联系,可以产生惊人的结果。你对下一次的赞助有什么想法?